泛普软件让工程项目管理升级：经营板块功能大优化

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 　　在工程项目管理的复杂流程里，经营板块就像整个项目的“大脑中枢”，协调着各个环节的有序运转。为了让这个“大脑”更加聪明高效，我们对泛普软件的工程项目管理系统里经营板块的功能进行了一系列贴合实际需求的优化调整，下面就给大家详细唠唠这些改变。

　　项目信息板块：全面升级，细节更完善

　　以前的项目信息板块，有些内容在实际操作中用处不大，还有些关键信息不够全面。这次优化可下了大功夫。

　　首先，删掉了预计投标费用和预计合同金额。为啥要删呢?因为在项目前期，这两个数据往往不太准确，很多因素都会影响最终的费用和金额，放在项目信息里反而容易给大家造成误导。

　　联系人及联系电话的星号也去掉了。以前加星号，可能是出于隐私保护考虑，但在项目实际操作中，大家需要频繁联系相关人员，每次都输入密码查看太麻烦，去掉星号后，联系沟通更顺畅了。

　　上传文件这个功能也删掉了。在实际项目里，文件上传和管理有专门的文档管理系统，放在项目信息板块里显得冗余，还占空间，影响系统运行速度。

　　新增了几个超实用的内容。项目人员配备项，能让大家清楚知道这个项目都有哪些人员参与，各自负责什么工作。比如一个大型建筑项目，有项目经理、技术负责人、施工员、安全员等等，在项目信息里一目了然，方便协调工作。

　　项目预算负责人也明确了。以前预算方面出了问题，可能不知道找谁负责，现在明确了预算负责人，责任到人，预算工作更有条理。

　　项目情况分为重点项目和一般项目。这样分类后，公司可以根据项目的重要程度分配资源和精力。重点项目可以多投入人力、物力，确保万无一失;一般项目则可以按照常规流程推进。

　　评标办法也加进来了。在投标前，大家就能清楚知道评标的规则和标准，这样在制作投标文件的时候就能更有针对性，提高中标的几率。

　　保证金金额也明确显示出来。不同项目的保证金金额可能不一样，提前知道金额，经营部人员就可以提前做好资金安排。

　　开标人员要求也列得清清楚楚。比如需要具备什么资质、有什么经验要求等等，这样在安排开标人员的时候就不会出错，确保开标工作顺利进行。

　　项目类型的选项也根据公司现有资质类型进行了重新设定。这样设置后，项目类型和公司的资质更加匹配，避免了选择不合适的项目类型带来的麻烦。

　　招标文件购买申请模块：精简流程，提高效率

　　原来的招标文件购买申请模块，在实际使用中发现操作起来有点繁琐，而且有些步骤不太必要。经过优化，直接把这个模块删掉了。在实际项目中，招标文件的购买可以通过其他更简便的方式处理，比如直接联系招标方获取，或者在指定的平台上下载，这样减少了不必要的流程，提高了工作效率。

　　竞争对手情况：专业填报，信息更精准

　　竞争对手情况以前是由不同岗位的人员填报，信息比较杂乱，而且偏差率这个指标在实际中很难准确计算，参考价值不大。现在改成由预算员填写报送。预算员对项目的预算和成本比较了解，他们能从成本和价格的角度分析竞争对手的优势和劣势，提供的信息更加专业和精准。删掉偏差率后，填报内容更简洁明了，大家查看起来也更方便。

　　保证金申请：明确责任，时间可控

　　保证金申请以前可能存在责任不明确的问题，现在规定由经营部人员申请报送。经营部人员对项目的整体情况比较熟悉，能够根据项目需求合理安排保证金申请。而且增加了保证金要求的到账时间，这样经营部人员在申请保证金的时候就会更加谨慎，提前做好资金安排，确保保证金能按时到账，不影响项目投标。

　　项目业务费用申请：层级明确，审批有序

　　项目业务费用申请以前可能存在申请和审批流程不清晰的问题。现在规定由业务副总或经营负责人负责申请报送。业务副总和经营负责人对项目的业务情况比较了解，他们能够根据项目的实际需求合理申请业务费用。这样明确了申请层级，审批流程也更加有序，避免了不必要的审批环节，提高了费用申请的效率。

　　投标管理板块：新增表格，跟踪更全面

　　投标管理板块增加了一个中标项目情况表。这个表格可太实用了!在项目投标过程中，我们需要对每个投标项目进行跟踪和管理，了解项目的进展情况。中标项目情况表可以记录中标项目的详细信息，比如项目名称、中标金额、中标时间、项目负责人等等。通过这个表格，我们可以清楚地看到公司中标了哪些项目，中标情况如何，为后续的项目管理和决策提供有力的数据支持。

　　板块移置：分工明确，协作更高效

　　招标管理、招标管理报表、项目立项这些板块，原来放在经营部，但实际工作中发现它们和经营部的业务关联性不是特别强，反而和其他相关部门的工作联系更紧密。所以经过调整，把这些板块移置到了其他相关部门。这样分工更明确，每个部门负责自己擅长的工作，协作起来更加高效，避免了工作上的推诿和扯皮。

　　通过对泛普软件工程项目管理系统经营板块的这些优化调整，我们的项目管理工作更加科学、高效、有序。相信在新的系统功能支持下，公司的工程项目一定能取得更好的成绩!