T+软件发票立账下的费用分摊操作教程
在企业日常业务中经常会由于采购业务产生一些运杂费用,那么大家知道在畅捷通T+软件中怎么将采购运费分摊到对应的入库成本中吗?下面用友软件免费下载网站就给大家讲解一下在畅捷通T+11.6软件中如果是以发票立账的情况下采购费用如何分摊到入库成本中?
业务举例说明:某企业7月进行采购货物,在畅捷通T+软件中填制对应的入库单和进货单、采购发票,分别按三种情况进行业务处理:
1) 当月采购按数量和金额都是怎么分摊的?
2) 跨月采购按数量和金额都是怎么分摊的?
3) 多次分摊按采购数量和金额都是怎么分摊的?
我们可以用费用单解决应付账款和进项税的确认问题,做费用分摊单将不含税的部分金额分摊到对应的入库成本中。具体操作步骤如下:
1、7月9日采购货物,填制对应的进货单、采购入库单,发票:
2、流转生成采购入库单、采购发票:
1)当月类型:例如7月9日来了这笔采购对应的运费发票,需要分摊到对应的入库成本中。
a、打开“基础设置”-“收付结算设置”-“费用”,增加一个采购费用项目:
注意:“费用类型”需要选择“采购费用”;“进行分摊”也需要勾上。
运费发票来的时候,填制一张费用单:
点击费用分摊单:选择对应的费用单和采购入库单:
再点击“分摊”-“保存”:
费用分摊方式:分别可按数量和金额分摊
我们分别查看对应的“存货明细账”:
按金额分摊:单价=商品单价+商品金额/单据总金额*(运费-运费税额)
按数量分摊:
单价=商品单价+商品数量/单据总数量*(运费-运费税额)
因为就一个商品,按数量分摊和金额分摊一样的结果
若是多个商品,则数量分摊,如下:
注意:如果是当月就来了对应的运费发票,做了费用单分摊以后,就直接调整对应入库单的入库成本了。
2) 次月类型:例如8月9日来了这笔采购对应的运费发票,需要分摊到对应的入库成本中。
填制一张费用单(8月9日)
费用分摊单
这时,查看存货明细的变化
7月份,按入库的价格算成本
8月份,自动生成一张调整单
若按数量分摊,与金额分摊一样,直接生成入库调整单,同时其价格也不会发生变化。
3)多次分摊:费用单,若已经分摊过,则不能再次分摊。
业务小结:
1) 当月分摊:存货明细的价格,直接更改;
2) 次月分摊:直接生成一张调整单,与数量和价格无关;
3) 多次分摊:不能针对同一张费用单二次分摊。
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