收料作业
一、意义:
协力厂商交货进厂后,需先核对供应物资的数量、交期及其它交易条件是否相符合。
二、核对项目
1.交货厂商(产地证明)。
2.交货日期(提早、延迟、付款依据)。
3.包装方式(定容、定量、标示)。
4.交货数量(超交、短交)。
5.其它交易条件:如交货单为公司提供与否,指定交货地点等。
6.发票:(抬头、单价、总金额、税等其它内容)。
三、注意事项
1.指定厂外交货地点。
(1)信息之传递。
(2)质量之管制。
(3)注意产品之追溯性。
(4)数量的管制。
(5)包装状况…..等
以上情形应于合约中规定。
2.掌握信息传递的时效,以当日事当日毕为原则。
3.下班后之收料。
4.分批交货之处理。
5.单据更正之处理。
(1)自送时的处置。
(2)寄送时的处理。
6.收料日记之设计。
7.收料人员礼节。
8.急用品收料之处理。
9.前批不合格的处理。
四、数量清点方式
1.批量包装。
2.合批购分批入。
3.分批购合批入。
4.重量换算个数。
5.个数换算重量。
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