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阶梯报价法 减少供应商履约风险

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  在现实中,很多大宗货物采购,包括设备采购,由于采购规模大,交货时间紧,使用范围广,使得单一供应商没有足够能力承接,无形中增加了采购风险。中国远东国际招标公司(以下简称远东公司)在实践中总结出了一个办法——阶梯报价法,很好地解决了这一问题。

  远东公司总裁助理刘学东介绍,阶梯报价法适用于大宗货物包括设备的采购,如汽车采购、ATM机的采购。由于采购数量很大,在将整包单独交给一个供应商的情况下,如果供应商在生产和供货过程中出现问题,将会给采购人带来较大的风险,比如有的采购货物使用范围覆盖全国各省、市、州等地,甚至到新疆喀什或者西藏等偏远地方,单独的供应商很难保证售后维修等服务,而且生产中一旦出现问题将会导致交货时间延期甚至影响采购质量。

  另外,很多供货商的生产规模和能力与采购的货物数量有一定差距,数量较大的货物项目,中标的供货商在需如期完工的压力下,不得不在计划之外额外增加设备和人工的投入,必然会增加成本,最后导致价格优惠幅度较小,无法与其他供应商竞争。

  这些情况无论是对采购人还是对供应商来说,都不是什么好事。这时阶梯报价法就可派上用场。

  “阶梯报价法的好处是在某一个数量阶梯上,选择对采购人性价比最好的产品。” 刘学东用一句话概括了阶梯报价法的最大优点。由于考虑到规避风险问题,不把一个包单独交给一个供货商,使用阶梯报价正好能够避免这一问题,所以阶梯报价又叫“一包多授”。

  这种办法要求将采购人需求的货物按数量分成几个等级,然后让每个供应商都在不同的阶梯范围内报出自己产品的价格。举例来说:如采购人需要采购5000辆汽车,可根据数量分为1~500,501~1000,1001~2000,2001~3000,3001~4000,4001~5000等6个从小到大的阶梯。每个供应商根据不同数量,进行报价。

  一些生产能力较小的供应商,看重较低数量的供应,在相应阶梯上的报价自然最低。生产能力比较大的供应商,重点在数量较大的采购,于是能够在较高阶梯上的报价给于最大的让步。这样,供应商就可以根据自身情况,在不提高生产成本的情况下,选择一个对自己比较适合的数量阶梯,报出最优惠的价格。招标公司也可以根据比较,在不同的供应数量阶梯上选择报价最低的供应商, 最后不同报价阶梯数额汇总,达到总的项目数额要求。

  目前,阶梯报价法已经被远东公司广泛应用于大宗货物采购中,“我们公司曾经将阶梯报价法适用于‘金财’等政府采购项目中,取得了很好的效果,得到了采购人和供应商的一致好评。” 刘学东最后总结道。

  短 评

  靠创新赢市场

  政府采购的蛋糕大,分享这块蛋糕的代理机构也不少。财政部31号令出台后,广大社会中介得以名正言顺地进入政府采购代理市场,获得政府采购代理资质的社会中介也日渐增多。

  根据31号令,要获得政府采购代理资质并不难,但是获得政府采购代理资质后,如何在政府采购代理市场中立足、发展并不容易。不少中介虽然获得了代理资质,却几乎拿不到项目。这就难怪有些在31号令出台前就一直活跃在政府采购代理市场的“老中介”在看待该办法出台时会说:“进来的中介多并不可怕啊,优胜劣汰,进来后做不下去了,他们自然就会出去……”

  看来,进门后如何在激烈的竞争中立足是关键。

  为此,不少社会中介都在政府采购项目代理中,拼服务比质量。一些代理机构以提供额外服务作“诱惑”;一些代理机构则选择提前介入政府采购代理项目,中国远东国际招标公司选择的却是在招标过程中创新方式来“确保采购人的采购需求在招标结束后能顺利实现”。该公司的阶梯报价法减少了采购后的履约风险,创造性完成了代理工作,值得学习。

  做好政府采购的方法肯定还有很多很多,只要广大代理机构在实践中不断总结、创新,就能有所收获。面对激烈竞争,政府代理机构也只有不断创新、不断探索,才能在激烈的竞争中获胜。

发布:2007-08-08 16:19    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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