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工程总承包公司的合同管理研究
合同是市场经济下确定不同主体之间经济关系的重要载体,完善有效的合同管理体系和方法是做好工程总承包业务的重要前提。尽管大多数总承包公司都将合同管理提升到比较重要的位置,但在实践中仍存在一些问题:
一是合同文字不严谨;
二是应用文本不恰当;
三是合同管理不到位;
四是合同管理资料缺失;
五是忽视诉讼时效。
二、建立矩阵式合同管理组织机构
目前项目管理组织机构最常见的形式是矩阵结构。合同管理作为项目管理工作的一部分,也应适应矩阵管理的模式。在实践中,我们实行分级管理与归口管理相结合的原则,建立了合同管理委员会,明确各部门、项目部合同管理职责,实行承办人制度、审查会签制度、授权委托制度、合同专用章制度、合同备案制度、合同争议报告制度及责任追究制度,做到机构落实、制度落实和人员落实
(一)合同管理委员会
公司设立合同管理委员会,履行以下管理职责:
1、负责领导、协调公司和各项目部重大合同的订立、履行及管理工作。
2、指导公司合同管理制度建设。
3、决定合同管理奖惩事宜。
4、协调解决合同管理中的其他重大问题。
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