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工程合同分析系列四:合同详细分析
条件、规范、图纸、工作量表。它主要通过合同事件表、网络图、横道图等定义各工程活动。合同详细分析的结果最重要的部分是合同事件表(略)。
1.编码。这是为了计算机数据处理的需要,对事件的各种数据处理都靠编码识别。所以编码要能反映这事件的各种特性,如所属的项目、单项工程、单位工程、专业性质、空间位置等。通常它应与网络事件(或活动)的编码有一致性。
2.事件名称和简要说明。
3.变更次数和最近一次的变更日期。它记载着与本事件相关的工程变更。在接到变更指令后,应落实变更,修改相应栏目的内容。
最近一次的变更日期表示,从这一天以来的变更尚未考虑到。这样可以检查每个变更指令落实情况,既防止重复,又防止遗漏。
4.事件的内容说明。这里主要为该事件的目标,如某一分项工程的数量、质量、技术要求以及其他方面的要求。这由合同的工程量清单、工程说明、图纸、规范等定义,是承包商应完成的任务。
5.前提条件。它记录着本事件的前导事件或活动,即本事件开始前应具备的准备工作或条件。它不仅确定事件之间的逻辑关系,是构成网络计划的基础,而且确定了各参加者之间的责任界限。
6.本事件的主要活动。即完成该事件的一些主要活动和它们的实施方法、技术、组织措施。这完全从施工过程的角度进行分析。这些活动组成该事件的子网络,例如上述设备安装由现场准备,施工设备进场、安装,基础找平、定位,设备就位,吊装,固定,施工设备拆卸、出场等活动组成。
7.责任人。即负责该事件实施的工程小组负责人或分包商。
8.成本(或费用)。这里包括计划成本和实际成本。有如下两种情况:
(1)若该事件由分包商承担,则计划费用为分包合同价格。如果在总包和分包之间有索赔,则应修改这个值。而相应的实际费用为最终实际结算帐单金额总和。
(2)若该事件由承包商的工程小组承担,则计划成本可由成本计划得到,一般为直接费成本。而实际成本为会计核算的结果,在该事件完成后填写。
9.计划和实际的工期。计划工期由网络分析得到。这里有计划开始期,结束期和持续时间。实际工期按实际情况,在该事件结束后填写。
10.其他参加人。即对该事件的实施提供帮助的其它人员。
从上述内容可见,合同事件表从各个方面定义了合同事件。合同详细分析是承包商的合同执行计划,它包容了工程施工前的整个计划工作:
1.工程项目的结构分解,即工程活动的分解和工程活动逻辑关系的安排。
2.技术会审工作。
3.工程实施方案,总体计划和施工组织计划。在投标书中已包括这些内容,但在施工前,应进一步细化,作详细的安排。
4.工程的成本计划。
5.合同详细分析不仅针对承包合同,而且包括与承包合同同级的各个合同的协调,包括各个分合同的工作安排和各分合同之间的协调。
所以合同详细分析是整个项目组的工作,应由合同管理人员、工程技术人员、计划师、预算师(员)共同完成。
合同事件表对项目的目标分解,任务的委托(分包),合同交底,落实责任,安排工作,进行合同监督、跟踪、分析,处理索赔(反索赔)非常重要。
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