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综合管理:国际EPC项目的实施要点
项目简介
俄罗斯太平洋酒店项目位于俄罗斯萨哈林州南萨哈林斯克市区,其业主是俄罗斯一家私营股份公司。工程的总建筑面积为11, 526平方米,地下1层,地上8层,局部9层。酒店有149套客房,还设有厨房、餐厅、酒吧、健身中心、会议中心等。
本项目为“交钥匙”工程,要求按欧洲三星级酒店标准设计施工,工程内容包括酒店土建、装修、机电系统的设计和施工,全部酒店家具、设备以及营业用品的采购和安装。项目工期为19个月。
EPC项目实施要点一:详细的前期市场调研和整体实施方案的确定
对于国际EPC项目,开始阶段的市场调研非常重要,它直接影响以后项目的实施方案、设计以及成本等。通过对当地市场的详细调研,给项目下一步的实施提供纲领性的指导意见。如果没有市场调研,国际EPC项目的实施就会陷入与当地实际情况脱轨的盲动性深渊,可直接导致项目实施的失败。在项目投标(或议标)时,承包商已经就当地的市场情况做过调研,不过对于项目实施一般是不够的,除非对当地的情况已经十分了解,否则,一定要针对当地市场的各种情况,在投标期间市场调研的基础上,做进一步的详细调查。
当地市场情况的调研主要包括工程实施及交验标准、相关的法律法规、当地和国际经济状况以及地材供应和价格情况等。
1. 掌握工程实施及交验标准, 对于工程的实施和交验标准的调研,既要了解当地技术规范的要求,又要了解当地技术监督及核查部门的实际执行情况。要在短时间内详细了解当地相关的技术规范,是非常困难的,尤其在语言不通的国家,难度更大。解决问题的捷径是找一个类似的完工不久或在建的项目,现场了解情况;同时找了解当地技术监督及核查要求的技术人员或设计院(由于EPC项目包含设计,一般都要与当地的设计院进行不同形式的合作)等了解当地要求的重点,可收到事半功倍的效果。太平洋酒店项目实施前期,通过业主等渠道参观了一个接近完工的酒店项目工地,一个已完工的酒店,一个在建的办公楼项目,聘请了两个当地的工程师,通过这种方法,很快掌握了当地酒店项目实施中规范要求的重点和应该注意的问题,为下一步的设计施工确定了依据,奠定了基础。
2. 相关法律法规的了解
对当地相关法律法规的调研包括当地的公司法、税法、劳工法、外国劳务的输入、材料进口、环保、保险等。公司法和税法涉及公司的注册和经营运作,劳工法和劳务输入涉及项目实施人员的组建和管理,材料进口、环保和保险则是项目实施过程中的重要环节和因素。除了了解各项当地的法律法规,聘请熟悉当地相关律法的会计师和律师也很重要,尤其是较大的项目,这是必不可少的环节之一。会计师和律师的工作及指导意见对于项目的顺利实施非常重要。相关法律法规的了解,对于日后项目实施中的很多地方都会产生直接影响。如:整体实施方案是采用本地化作业、还是依赖境外资源;材料设备是当地购买还是进口;进口时关税和清关等情况;当地政府对于使用境外劳动力的规定和相应的申请程序等。太平洋酒店项目在实施过程中,聘请了一个当地的会计师,也找了一家律师事务所作为法律咨询,解决了项目运作过程中的对外财务和公司运作中的不少问题。
3.当地和国际经济状况以及地材供应和价格情况的掌握
当地和国际经济状况以及地材供应和价格情况主要是从项目运作的成本去考虑。通过了解当地和国际经济状况、地材供应和价格等,确定材料是当地采购还是进口,是随用随买还是保有一定的存储量。在运作太平洋酒店项目时,通过市场调研了解到,俄罗斯的年通货膨胀率在13%~15%,南萨哈林市的通货膨胀率尤其高;卢布兑美元的汇率因俄罗斯经济复苏的影响,使得卢布一路走强;南萨哈林因地理位置原因(俄罗斯东部的大岛屿),物资匮乏,价格较高,订货周期长;人民币面临升值,国际材料价格有上涨趋势。所有这些原因,促使项目部做出了尽量使用中国材料,及早从中国进口施工用材料设备的正确决定。
通过前期调查,要在工程设计开始之前,确定整体的实施方案(包括整体施工方案、材料设备的选购途径、劳动力的来源等),给设计提供一个符合当地实际情况的标准,给施工组织设计提供合乎当地实际情况的详细资料。太平洋酒店项目由于工期较紧,合同签约后即开始按照欧洲三星级标准进行设计,后来通过当地考察,发现许多设计方案存在问题,便在设计过程中进行了调整。比如设计开始时确定的酒店入口采用平开式两翼旋转门,后来调查时发现,当地从未使用过这类旋转门,运行期间的维护在当地很难解决,于是改成了在当地已有使用,且便于维护的三翼旋转门,不但去除了平开式两翼旋转门方案的隐患,而且降低了造价。设计前进行详细的市场调查,有时可以用更低的成本,交出一个让业主更为满意的产品。
EPC项目实施要点二:施工设计
施工设计是在市场调研的基础上进行的另一个EPC项目实施要点,EPC项目实施的成功与否,很大程度上取决于设计是否成功。EPC项目施工设计的突出问题是要将业主的功能性要求、当地的设计规范、项目的实施成本三者进行成功的融合,同时,要为施工过程提供尽可能多的细节依据,尽量减少施工过程中的不确定因素,避免业主“找后账”。在施工设计时,即要满足功能和当地规范的要求,又要尽可能的使用调研阶段确定的施工和材料采购方案,以求在满足规范要求和使用功能的前提下,有利于施工和降低造价。
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