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八公司i6信息化软件正式上线试运行
近日,北京城建八公司机关所有人员的电脑右下角,一个金黄色的“小外星人”图标分外亮眼,这便是八公司的信息化沟通软件“NETCALL”,它正逐步取代腾讯QQ等软件工具,成为了公司员工在线沟通的新方式。
据了解,为提升企业管理水平,八公司于2014年8月正式启动信息化建设,本着“统筹规划、资源集约、服务高效”的宗旨,八公司坚持“四统、三化”的设计理念,即统一规划、统一建设、统一标准、统一运维,逐步实现公司信息化平台项目管理标准化、资源共享统筹化、建设运行一体化。经过近八个月的建设,目前已基本完成第一阶段的工作任务,企业基础信息平台、协同办公系统及物资、经营标准化体系基本建立,i6办公平台正式上线试运行,基本满足了企业对自施项目的管理需求,能够完整、准确的收集项目基础数据。在建设过程中,为了保证信息化工作的顺利推进,公司成立了信息化领导小组、工作小组以及实施小组,建立了信息员制度,还与机关及各基层单位签订了《综合管理信息系统建设项目责任书》,并将信息化建设纳入的绩效考核,与风险收入直接挂钩。
在日前召开的信息化专题培训会上,八公司信息化实施小组通过投影,采用分角色扮演的方式,对i6信息化平台的常用办公流程和经营、物资管理基本流程以及NETCALL的使用进行了详细的演示和讲解。公司信息化实施小组组长张学东告诉记者:“i6信息化系统上线运行,不仅使OA办公流程更加简洁高效,同时企业OA平台与各业务系统项目管理软件进行对接,实现了高效、便捷的全流程审批,为各项工作的提速提供了技术支持,同时解决了以前各系统间彼此独立,资源无法共享的问题。”公司目前已基本完成经营、物资系统的信息化上线对接,下一步还将计划完成人力资源管理系统及项目管理非经济业务标准化体系的建立及推广应用,实现项目管理全过程的信息化,从而建成一套真正符合公司需要的综合管理信息系统。
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