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复习指导:牢牢把握物资管理的四个重要环节
追求利润最大化始终是企业的目标,在这个过程中,实际是围绕生产成本最小化来进行控制的。物资管理是免费项目管理系统中成本控制的重点,要从根本上控制,必须从生成成本的各个环节进行控制,才能收到实效。
物资管理,从狭义上来讲,是指企业物资部门所进行的物资计划制定、物资采购、物资仓储和物资消耗的管理。抓好这四个环节,是控制成本的重点之所在。
物资计划是生产过程中的保障,计划质量的高低,既影响到生产的正常进行,也直接关系到采购、贮存过程的成本控制。因此要求物资部门根据市场的实际供应、自身的条件和生产的需求,来确定一定时期内物资的采购量,以减少后续过程的成本。
要做好物资的计划工作,首先要确定一定时期内物资的需求量。根据实际需要量和需要量的测定进行计划购买。要做好物资计划的工作,必须要深入到生产一线,了解实际消耗,掌握第一手资料,做好日常的统计,及时总结,以数据信息来指导物资的计划。其次要根据库存物资既能保证生产的需要,又不产生过多的积压,减少资金的占用,提高周转率;还应根据施工地点和货源地的距离及交通的便利情况确定备运时间,保证最低库存量。
物资采购是企业组织资源的基本途径。采购应做到适用、及时、齐备、经济。而采购的质量要根据具体的用途来确定,并不是质量越好就好,要选择最合适的性价比,如冲击钻机冲击系统的轴承,因其消耗较大,精度要求不高,选用国内普通级轴承既可,主轴部分的轴承就应选择精度高一些的大厂(哈、瓦、洛)生产的优质产品,保证其耐用。在采购中影响生产经营成本的,主要是物资价格水平的高低和运杂费、订购费用、储存费用的大小。在满足生产产品对物资性能要求的前提下,价格越低,费用越省,越能降低企业的生产经营成本。
物资采购过程是企业资金直接消耗的过程,如何有效地对其进行控制,以杜绝不正当的行为,成为物资采购过程中的一个重点。作为一个企业职工,应是以如何为企业取得好的效益为出发点,而不是从自身个人利益出发谋得私利,这是一个基本的思想问题,具有好的思想品德,是对一个物资采购员的基本要求。物资采购应严格遵循科学有效、公开、公正、比质比价、监督制约的原则进行,这是防止不正当行为、暗箱操作的一个好的途径,近几年实行的招标采购就是这一原则的一个体现。
物资的仓储管理,是指对仓储物资的收发、储存等到活动的有效控制,其目的是保证仓储物资在进入生产领域时保持应有的价值不损耗、不灭失,确保生产过程的有效利用。仓储过程中的定量,是有效降低物资采购成本的一个重要环节。
物资的消耗过程是物资使用价值的真正实现,也是物资使用价值的逐步灭失或转移的过程。具体表现为,物资经过使用,变旧变废。这一过程是生产中控制物资成本的一个重要环节,因其使用的主体的差异,也是一个重要环节,因其使用主体差异,也是最不具可控性的过程。
在市场经济的作用下,企业日益对生产成本加强控制,以期用最小的投入来获得最大的收益,特别是工程项目法管理的实行,对物质消耗的管理投入了更多的精力,形成了许多的管理办法,我局的方法多以材料承包为基调进行,有材料定额承包、工资奖金和材料捆绑承包等,均是以定额的形式,将机组的材料消耗和其经济利益挂钩,来控制机组的材料领用。材料承包办法的实行,给材料成本的降低产生很大的影响,增加了工程的利润,也增强了职工勤俭节约的意识。但定额的来源多以以往工程的统计资料为基数,辅以经验确定数值,这个值缺乏一定的科学性。以“邯钢经验”为代表的定额管理办法是利用倒推法,也叫倒挤法。邯钢采取将成本层层分解成一个个指标,然后抓指标的落实,指标的层层落实即意味着成本控制的成功。在这一过程中,邯钢共分解出十万多个指标,这个指标就是定额,这个定额也就是保本点,是必须达到水平。所以数值的测算必须精确,这需要进行工程的前期预算,根据工程的合同价格,扣除预期的利润值、临建费用、人工费用、管理费用、计提折旧等费用,扣除工程中大宗材料(水泥、砂石、混凝土等)费用,得到工程保本材料费用,乘以一个百分比系数,扣除公用材料费(管理辅助部门的材料消耗),得出的数值为材料费承包的基数。
要较好地控制好材料成本,这四个环节都应加强管理,各个环节控制好了,材料成本的节约目标就易达到。
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