综合辅导:学会用“任务分解法”分解ERP项目
上中学时,我们曾学过一个数学问题:因数分解。把一个数分解成两个或更多的除1外的整数,我们把这些整数称之为这个数的因数,所有因数均要求为质数,因此也称为质因数分解。举个例子,把18分解为8=3*3*2,3和2都是质数,而不是18=9*2,因为9不是质数,还可以分解为9=3*3。
其实,任务分解法(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动
任务分解的原则:
1、将项目逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
任务分解的方法:
1、采用树状结构进行分解;
2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
任务分解的标准:
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节; 项目管理者联盟文章,请勿转载
2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
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