设计项目管理系统

您目前可能存在的困惑：
1. 项目进度很难有效控制，直到除了问题才知道进度延误，怎样及时准确地把握项目的进度？ 
2. 项目计划发生变更后，原计划很难做出及时的调整？ 
3. 项目职责不明确，出现问题相互推卸责任？ 
4. 项目肥瘦不一，信息系统如何帮我们管理项目绩效，帮我们进行项目考评与产值划分？ 
5. 不能很有效知道每个项目的成本问题？

功能特点：
  协同OA软件的项目群管理

       随着经济的发展和技术的进步，越来越多的项目以“项目群”的形态出现，项目型组织也面临着如何有效管理多个项目的挑战。项目执行中的不确定性越来越高，这对多个项目的计划、控制、协调提出了很高的要求，组织必须重视项目群的管理。在这样的背景下，项目群管理系统主要帮助企业解决以下几方面问题：

        解决分管多个项目的管理者无法及时准确地监控到分管项目进度情况的问题，避免无法对项目资源进行科学合理统筹的分配； 
        解决管理者难以及时对于多个项目人力资源信息进行总览的问题，OA软件便于管理者进行多项目间资源的平衡与综合考虑 
        解决多个项目的成本无法在多层次、多角度出具报表和查询的问题，并且能够满足横向、纵向进行比较的管理目标； 
        解决项目进度考核缺乏有效的信息化支持，导致考核的统计工作量大，且准确性和及时性难以得到保证的问题；

        EPS视图检索：通过EPS视图的方式，动态对于项目进行归类，便于项目快速定位； 
        收藏关注项目：对于常用项目可进行收藏，便于集中进行管理和操作。 
        项目群综合概况：针对多项目在收款方面、项目执行状态方面、人员负荷方面、成果完成方面、成本费用方面以及质量方面进行多角度的统计分析，并以图形化的方式进行直观呈现。

        多项目同时查看：通过与当前操作人员相关的EPS视图及项目名称来对于左侧列表中包含的项目进行筛选过滤； 
        时间范围及刻度设置：提供了“本年度、本季度、本月份”可快速的确定时间范围，最小时间刻度可以设置为“月、周、日”； 
        里程碑状态直观明了：通过不同的图标可以对于里程碑的完成状态、延迟状态进行明显的标记；

成本、资源监控

        资源监控：解决管理者难以及时对于多个项目人力资源信息进行总览的问题，便于管理者进行多项目间资源的平衡与综合考虑；
        成本监控：解决多个项目的成本无法在多层次、多角度出具报表和查询的问题，并且能够满足横向、纵向进行比较的管理目标

  项目工作区

        多模版表单式项目策划

        符合传统习惯：表单式项目策划方式较符合传统项目策划习惯，容易被项目人员接受，并且各个表单的式样可以完全符合企业ISO体系文件要求，并可直接输出； 
        OA与流程灵活结合：各个策划表单可以灵活的与业务流程进行挂接，满足企业加强项目过程各环节规范性管理的要求； 
        多模版快速套用：OA办公系统软件采用表单流程模版的方式进行固化，帮助企业针对具体的项目选择模版进行快速套用，减少重复工作，较大提高项目策划效率和策划质量。

        滚动策划版本更新：项目策划滚动进行，表单内容需要逐步由粗到细，由简到繁。在对于表单内容进行调整后可以不断升版，并且保存原有历史版本便于追溯。

        WBS结构式项目策划

        标准策划模式：通过树形结构进行项目WBS分解策划的方式，是一种比较标准、通用的策划方式，特别是对于大型的复杂的项目适合采用这样的方式，整体结构清晰、层次分明。

        批量导入粘贴：可以对于公共属性进行批量修改；可以对于多个任务信息进行批量复制，并可批量进行粘贴，便于雷同项目任务的快速创建。

        项目执行管理主要针对的是设计项目核心执行阶段：包括设计资料的搜集与确认、设计输入的编写及审查、设校审过程、会签过程、资料互提管理等内容。 

         设计任务接收及成果提交

        设计人员通过系统主页、个人中心等多种途径可以接收设计任务。设计完成后，设计人员可以直接在项目成果区实现设计成果（方案、图纸、计算书等）的提交，也可以直接针对具体的设计任务提交设计成果。成果提交后，系统会按不同流程把该成果提交校审人员进行校审。 

        成果校审及会签

        系统提供对不同项目、不同级别产品走不同的校、审流程。校、审、会签人员收到待校、审的成果后，可以直接通过浏览器打开图纸查看，如果需要批注，可以直接在相应的校审、会签单中填写后提交。 
         成果的签名采用“电子”的方式，在校、审、会签及批准后在系统后台自动加载。 

        专业资料互提

        提供各专业之间的互提资料平台。提供根据专业互提计划要求完成资料互提过程管理，同时也提供不按照互提计划，在资料交换区直接提资的方式。支持提资流程审批的功能，默认审批流程：由设计人提资，经专业负责人确认后完成提资；接受专业确认设计人、专业负责人四个签字后，完成接受提资。提供资料提交和接收的提醒和报警，资料修改的留痕、版次管理。 

         设计输入及设计评审

        设计输入及设计评审一般分为项目级和专业级（所室）两个级别，不同的级别采用的流程及表单均有所不同。因此本系统采用表单自定义以及流程自定义工具，根据具体需要配置相应的业务流程和审批表单以满足现实需求； 

         设计变更管理

        设计成果校审后由于种种原因，需要修改设计方案或图纸，称为设计变更，设计变更分为两种：重大设计变更和一般设计变更，两类设计变更的变更流程有比较大的区别。设计变更管理就是管理此过程。系统提供两种设计变更流程，具体流程环节可根据具体业务流程调整。 

        工时管理

        在项目任务分解的基础上，由相关人员下达额定工时和计划工时；设计人员针对本人承担的项目（任务）填写个人完成计划工时和实耗工时记录，由管理人员审批确认；由系统自动记录每个任务的实际接收和完成时间，由三者确认每项任务的额定工时、计划工时和实耗工时；同时系统自动汇总统计生成各专业的实际工时。

  项目监控区

 进度监控：

        可以进入单个项目内部，通过多种方式逐层深入到专业、任务工作包、工作项了解具体的进度。其某项工作的实际完成时间根据系统记录的时间自动采集，并为管理者提供计划时间与实际完成时间的对比显示，如下图所示。

        设计互提进度是整个设计进度管理的重要环节，设计互提是否能按计划完成直接影响到整个设计项目的进度。通过进度监控功能可以把互提的实际完成时间由系统自动提取出来，放在互提矩阵关系图中，通过计划时间与实际完成时间的对比，供管理者以最直观的方式掌握设计互提进度；

        对于所有的时间进度点，系统提供预警机制，为项目人员的工作提供提前预警(比如互提过程中时间提醒，达到了计划时间点，如还未提交资料，系统会自动通过消息或手机短信提醒提资人)。

成本费用监控：

        首先针对具体项目，通过对于人力成本、管理成本进行实时统计、分析，满足成本监控的目的；例如可以对于人力成本按专业统计，管理成本按科目进行统计；还可以查询各专业的人工时明细信息；

        然后根据赢得值原理(earned value concept-EVC)开发的费用/进度综合控制系统。通过赢得值与计划值的比较，可以反映项目的进度偏差，通过赢得值与实际消耗的比较，可以反映项目的费用偏差。这是目前国际上项目管理中普遍采用的费用/进度控制的先进技术。

资源监控：

        通过工时填报、人工时确认，对于各人工时进行统计、排名，达到了解人员当前负荷的目的；

        通过对于计划工时、计划工作任务的统计、排名，达到了解人员预期负荷的目的；

质量监控 ：

        本功能立足于基层质量数据采集，例如校审记录、评审记录等方面；

应用价值：

  提升项目全面监控能力：
        依托国际先进的PMBOK项目管理知识体系，融合赢得值管理理念，为公司领导及项目管理人员提供先进的项目监控手段，主要包括进度、费用、质量、资源等九大监控领域。
        为了更加宏观的了解企业当前整体的生产状况，提供了多层次的项目群管控模式，提供丰富的项目群视图给各级管理者进行综合分析，贴近符合中国企业的管理习惯。
  提升项目过程管理水平：
        提供多套管理模式，灵活适应不同项目规模、不同管理层级、不同操作方式的需要；促进过程管理规范化，流程与企业ISO管理制度紧密结合，各项工作具有可追溯性；促进过程管理标准化，通过标准工作包、工时定额、设计标准化、图纸标准化等方面具体体现；提升过程管理效率，特别是流程流转与任务办理的效率。
   提高设计效率和质量：
        针对设校审任务提供多种方式进行签收、执行，方便任务流转，提高设校审效率；通过协作工作区、资料共享区、协作提醒等方式促进专业间的高效协作；提供图纸比对、标准化检查、图层开关等设计辅助工具，成为设计人员的工作助手。