项目管理沟通三利器:夸奖 翻译 冲突管理
这个话题有点大,我的理解也不过是新手冰山一角的总结,欢迎大家讨论。如果我们想成为优秀的PM(项目经理),我想第一步应该是知道需要学习什么吧。这里说的PM,不包括做系统、数据库、网络和编程等等的,而是PM本身的能力。
好像所有的人都会赞同沟通能力最重要,可是什么是沟通能力的内涵呢?我觉得是:清楚地表达、传递,并引导人们的表现朝你的期望发展。这里的“人们”包括你的领导、同级、下级,还有供应商。
灵活夸奖成员 引导团队向前
同级、下级、供应商,都是你的团队成员,不要关键时候搬出权力来吓唬他们,他们需要被夸奖。如同“好孩子是夸出来”一样,你的好成员也是被夸出来的,只是你需要动脑筋想,怎么夸才不会显得言不由衷。
他们真的做得好时,夸他们吧;你需要他们做得更好时,夸他们吧。做得更好并不表示他们现在做得很好,可能相反,他们做得非常糟糕,甚至根本没达到你的要求。但发火是于事无补的,还会激起团队成员的反感,这么大人了,谁都有个面子问题。
我们只是要达到目标,发火不过是手段,不到必要的时候不要发火。一来让自己心情不好,二来偶尔发火才是杀手锏。发火多了就不值钱了,表示你已经没有太多可让人畏惧的东西了。
夸他们是要有技巧的,你可以说:“做得好啊,我们已经实现了……(他的确做了的东西)现在该考虑下一步的时候了,下一步我觉得还需要做……这些由你来做吧,因为前面做得不错。”
看上去你在夸他们,实际上,在给他们下套,让他们高高兴兴去实现你的目的。你不需要说太多的“但是”,这会让你听上去有点虚伪,但你可以把你的目的拆成两个来说,他实现了第一步,那么第二步不就该接着做了吗?
做好翻译官 疏通团队之间的交流
PM是什么呢?是好的翻译官。客户说的都是他们的业务语言,供应商有的时候说的是技术的语言,PM是什么?是多语言外交官。PM有责任将不同团队之间的语言,翻译成大家都能正确理解、没有歧义的语言。
只有语言统一了,大家才有交流的基础,否则是鸡同鸭讲,彼此谁也不知道对方说什么。举个丰田开发凌志的案例:日本人要改变人们“丰田是中档车”的观念,于是想做一款高档车——凌志。他们做的需求调研就是客户为什么觉得奔驰、宝马高档,得到的答案是:
①身份地位与尊容的形象
②高品质
③转售的价值
④性能(例如,操控、乘坐、马力)
⑤安全性
最后,他们根据客户这些感性的词语,翻译出了凌志的目标:
①最高时速:250 km/h(比奔驰大28,比宝马大30)
②耗油量:每加仑行驶23.5英里以上(比奔驰多4.5,比宝马多4.7)
③噪音情形:100km/h 时速为58分贝,200km/h为78分贝(奔驰为 61/76,宝马为63/78)
④空气动力……
⑤汽车重量……
项目经理有必要将交流的内容明确化、易于沟通,常用的是量化和名词解释,重点说名词解释。要进入一个行业要先了解这个行业的术语,供应商、客户之间说不清楚多半都是名词不了解,举个例子,我们说备份好像很容易,觉得根本没有可解释的地方,可是客户却根本没听过。
我们首先要察觉困惑的情绪,当一个人脸上呈现出茫然的时候,我们就可以问了:有什么不明白的么?通常他们会清楚说出没听懂的地方。可以看看当中有没有专有名词,有的话,解释一下,什么意思,最好打个比方(尤其是要客户
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