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工程项目管理软件的项目过程管理
工程项目管理软件的项目过程管理
针对项目的立项、任务分解、执行、后期收尾(验收)、结算、售后进行全过程管理。包含:
1. 项目启动
记录基本的项目信息,实现项目启动的审批流程,审批通过之后可以直接进行项目分解的操作。
分解任务书,分配实施单位,生成任务编号,并给出任务书成本预算。
分配好任务书并进行下达操作后,实施单位(分公司)收到任务书,进行任务上的子项目分解
应急项目启动。如果是应急项目启动,需要将已经开工的子项目的列表关联到启动信息中来。
2. 项目分解
项目立项成功后,转入相关部门进行分解,下达内部的施工任务书,泛普软件包括以下管理信息:项目相关的市场勘察信息、项目开工计划信息、资金使用计划。
3. 项目进度
针对进行中的项目进行形象进度的维护,便于项目管理部门进行监控。
4. 项目周报月报
项目经理在要修改项目进度的时候必须要同时上传项目周报/月报并提交审核,审核通过之后才可以修改项目进度。
5. 项目文档
针对进行过程的中的项目文档,如设计文件,竣工资料等进行统一管理,便于查询调阅。
6. 项目及合同预警
帮助管理层监控合同的签订与执行情况,及时发现存在的问题。其中,预警项目包含:合同签订金额、结算金额、分包金额、进度款、欠款等。
7. 项目验收
对项目的完工验收过程进行信息录入,记录项目验收(初验/终验)的时间及其它具体信息,为项目结算提供输入信息。
8. 项目结算
项目收尾阶段,对已经验收的项目,工程项目管理系统依据合同进行对外结算,内部发起结算审批,然后将结算结果进行登记,为内部结算提供依据。
外部结算后,针对各任务书的实施情况进行内部的结算审批。
9. 项目质量管理
1) 检查项目设置:根据不同专业的特点,配置不同的检查项目,不同的项目可以是打分或是评级的方式来进行考评。
2) 项目自检:项目管理人员对所负责项目进行质量自检的结果登记,项目管理部门可以监控其登记结果。
3) 项目巡检:项目管理部门对实施单位的项目进行巡检并登记结果,根据检查情况可以发起整改或处罚通知。
4) 项目抽检:项目管理部门对实施单位的项目进行抽检并登记结果,根据检查情况可以发起整改或处罚通知。
5) 质量评审结果:项目管理部门对实施单位的项目进行质量评定,为项目考核提供依据。
6) 整改通知:泛普软件-工程项目管理系统根据巡检和抽检经果,项目管理部门可以发出整改通知给实施部门,并监督整改结果。
10. 项目子项目管理
1) 子项目情况:可查看子项目的进展及实施信息。
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