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工程项目管理软件合同、业务流程、业务介绍
合同管理概述
工程项目管理软件功能概述
当前工程合同条件越来越复杂,这不仅表现在合同条款多,所属的合同文件多,还表现在与项目相关合同类型较多。例如在工程合同范围内可能有许多承包、采购、劳务、租赁、保险合同,它们之间存在极为复杂的关系,与整个项目一起,形成一个严密的合同网络。
泛普软件合同管理不仅实现了合同创建、合同变更、结算、合同收款、付款、合同台帐、结算、支付台帐等工程合同业务处理细节,泛普软件提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能。
工程项目管理系统作用
1. 建立在法人管项目,集约式管理的基础之上;合同必须经过法人盖章才能生效,资金必须经过法人审批才能支出。
2. 收支两条线,以收定支,同一工程的收入合同额若大于支出合同的总金额,系统自动预警。
3. 支出类合同必须有预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则,实现资金的动态监控。
4. 协助用户审查合同的四大要点:法律条款、单价、合价和其他技术条款。
业务流程
业务介绍
为了便于管理者严格的执行合同,对合同的收付款到期实现自动预警提示,用户可自定义合同报警的提前天数;自定义合同结算、支付的预警幅度(比例),达到自定义的临界点系统自动预警到系统桌面上。
付款提醒:泛普软件-工程项目管理软件适合于支出类合同,以审批通过的时间为准,用于设置付款提示。
回款提醒:适合于收入类合同,以收入合同的签约时间为准,用于设置回款提示,即:快要回款的前几天系统自动报警予以提示。
合同结算预警:结算金额与合同总金额的比例参数设置;
合同支付预警:支付金额与结算金额的比例参数设置。
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