装修项目管理软件的内容难点与解决办法有哪些？

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　　装修项目管理软件更强调项目负责人的作用和团队的协作精神，其组织形式灵活，更加关注人的因素，关注客户和服务客户，泛普软件着重于提高软件项目研发的效率和质量，体现为一种工作流程管理。

　　装修项目管理软件的难点

　　(1) 沟通障碍:从一般意义上讲,业主对项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实最首要的是信息沟通问题。由于装修项目管理软件涉及的单位和部门众多,需要相互联系、相互沟通的事情特别多,现在传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,装修项目管理软件本身是一个系统工程,解决沟通问题是搞好装修项目管理软件工作的基础。

　　(2) 数据更新:项目的进度、质量、费用、文档、合同等数据量较大,并随着项目的进行在不停地变化,项目经理很难及时掌握动态的汇总,现在采用传统的汇总方法,很难做到数据准确、及时。

　　(3) 文档应用:项目的图纸、文件、资料等文档,一般都是以纸面或电子文件的形式保存,查找和保存起来非常困难。很多过去的经验资料不能充分利用,企业知识资源浪费严重。

　　装修项目管理软件软件要解决的问题

　　(1) 建立完善的授权机制。

　　项目的管理工作是由不同角色的人员共同完成的,装修项目管理软件软件只有解决参与项目人员的权限问题,才能使各类人员真正的将软件作为一个重要工具来完成装修项目管理软件目标。建立完善的授权机制要注意以下几点:

　　一是最高权限是公司的最高层领导,打破系统管理员在计算机网络系统拥有最高权限的历史,使领导的权力回归领导,实现权力的合理分配,从此可以放心将重要文件放在网络之上,而不必担心内部人员泄密。系统管理员真正的工作是保证网络正常运行,没有权力查看公司重要数据,这是目前大部分系统存在的缺陷。

　　二是授权工作由领导监督进行,领导视工作需要授权,使特定人员使用特定软件,从而责任明确,条理清晰。

　　三是授权机制要实现穿透式管理,延伸领导管理能力,提高透明度,也就是说,领导有权能够穿透几级查看下级的工作情况。

　　(2) 建立完善的信息传递机制,使沟通无限。

　　企业内部的信息量大,纷繁复杂,传递起来不甚灵活,严重影响工作效率,建立完善的传递机制已势在必行。通讯功能要满足一对一、一对多的沟通要求。从功能上,要具备强大的语音通讯功能;具备自动记忆功能,可以随时查阅历史记录;具备强大的文件传输能力,使文档传递从邮件的被动接收改为主动接收,并具备提醒功能。装修项目管理软件要充分实现领导与部门、部门与部门、员工与员工、领导与员工、领导与项目经理部、部门与项目经理部的即时交流。

　　(3) 建立协同的工作管理系统。

　　一个项目的完成是多个部门协同工作的结果,各部门的业务内容不同,在数据转移和共享方面需要有一个共同的信息基础。利用wbs(工作分解结构) 技术对项目的所有信息进行统一的定义,作为项目相关业务工作沟通的共同基础,这也是装修项目管理软件的经典技术。

　　工作管理系统具备部门的计划、汇报、总结、考核功能,最终的工作是分配到个人身上,所以也要具备功能强大的个人事务处理功能。

　　(4) 泛普软件-装修项目管理软件能够实现对项目的动态控制。

　　项目的不确定因素较多,对项目动态控制的水平决定项目的成败。网络计划技术是实现动态控制的核心技术,在国内外大量项目实践中,运用网络计划技术可以缩短建设周期20 % ,降低工程成本10 %。网络计划技术把整个项目作为一个系统去加以处理,将项目的各个任务的各个阶段和先后顺序通过网络形式对整个系统统筹规划并区分轻重缓急进行协调,使其对资源(人力、物力、财力等) 进行合理的安排,有效地加以利用和控制,即使在一些不确定性因素的影响下,利用网络计划技术也能将动态数据及时进行统筹规划,达到以最少的时间和资源消耗来完成整个系统的预期目标,实现进度、投资、质量和合同管理的有机统一,最终取得良好的经济效益。