阅读时间:5 分钟 
浏览量:次
报审资料被监理打回来，十次有八次不是技术数据有问题，是目录和附件对不上、签字日期打架、上次整改没闭环这类基础漏洞。他把这些容易出问题的点总结成了几道固定工序，每期报审之前按顺序过一遍，打回来的几率就小很多。
一、报审前先把目录和检验批划分表对一遍缺项漏项直接补全再装订
资料员装订完报审资料才翻出目录核对，发现漏了一份检验批或者少了一张汇总表，拆开重装的事不止一次发生。
他把核对顺序调到装订之前：资料整理完成之后先不急着装订，把目录和检验批划分表摊在桌上逐项对一遍，检验批编号、份数、对应页码全部对上之后再装订。目录上没有但检验批划分表里有的项直接补全，检验批划分表里没有但目录上有的项找施工员确认是否已经取消或合并。两道工序的对账逻辑如下：
- 目录和检验批划分表逐项比对，编号、份数、页码三项一致；
- 检验批划分表有而目录缺的，直接补全资料后再装订；
- 目录有而检验批划分表无的，找施工员确认是否取消或合并。
二、合格证和检测报告按报审表顺序排好复印件盖资料章注明原件在哪
合格证和检测报告这类附件经常散着往报审表后面一塞，监理翻的时候对应不上报审表上的编号，退回来说附件不完整。
他把合格证和检测报告按报审表上的顺序逐份排列，复印件每页加盖资料专用章，章上注明原件存放位置和经办人姓名。
原件统一锁在资料柜里按报审编号归档，复印件交给监理时不需再逐份翻原件核对出处。监理偶尔提出要看原件，他从柜子里对着编号拿出来不超过一分钟。
三、监理签字日期和施工日志前后不超过两天对不上的拿回去重签
报审资料里监理签字日期和施工日志上记录的验收日期对不上，差了好几天甚至跨了周的情况时有发生。
审计时发现日期逻辑不一致，整个资料的时效性会被质疑。他现在装订之前逐份比对监理签字日期和施工日志的同日记录：两份日期前后不超过两天的视为正常偏差，放行；超过两天的退回给施工员，找监理重新确认日期补签或修改施工日志对应记录。报审资料里不夹带日期打架的页子，这个槛守住了后面省掉很多解释成本。
四、每期报审先自查上期整改情况没改完的压住不往上报
每期报审之前在资料室先对上期监理提出的整改意见逐条复查：整改单编号对应的资料是否已经替换、缺失报告是否已经补齐、签字不完整的页面是否已经补签完成。发现未整改完成的项目先压住当期报审资料，通知对应的施工员限期完成整改之后再统一装订上报。
监理看到上期提的问题还没改完跟着新一期一起报上来，直接退件不说，还会在周例会上点名。他压住几次之后施工员学聪明了，整改单下来第一时间先补资料，因为他这边不放行谁都报不上去。关于把上期整改作为本期报审前置条件这一做法，资料在不同项目之间的流转速度有差异，整改时限要不要根据项目体量做差异化处理，目前还在试。
