企业法务审核项目合同条款规避隐患

　　他们审了几年工程合同之后发现，条款写得再严密，执行中照样能撕开口子。问题往往不在条款本身，在条款和现场之间那层真空没人管。

　　一、付款节点和进度挂钩这条合同里写死了但甲方进度确认函总是拖

　　合同里写得明明白白，基础完工付多少、主体封顶付多少。但进度确认函在甲方工程部手里压着不签，理由多是分管领导出差、监理还没核完量。合同规定甲方收到进度确认函后一定期限内付款，确认函一直不出，付款期限的起算点就始终到不了。

       他们后来在合同里加了一句，甲方收到进度确认申请后超过一定时间未书面回复的，视为已完成进度确认，把计时起点从甲方签字那一刻改成了申请送达那一刻。这条加进去之后新签的几份合同确实管用了，但存量合同改不了，甲方该拖还是拖。付款节点相关的几类条款调整如下：

• 进度确认条款——增加“超期未回复视为确认”，将计时起点从签字日改为申请送达日；
• 付款期限条款——明确起算点为进度确认函发出后第X个工作日，不依赖甲方签收日期；
• 延期支付违约责任——按日计取违约金，累计超过一定天数总包有权暂停施工。

　　二、保修金释放时间约定得很清楚结果项目竣工两年了甲方还没组织回访

　　工期快质量也过关，结果项目竣工快两年了甲方还没来组织回访。不是甲方故意卡着，是甲方工程部早撤了，项目公司都不知道该谁牵头组织这个动作。

       他们现在在合同里把保修金释放改成两段式，保修期满后一定时间内先释放一部分，回访完成后再释放剩余部分。分段释放之后即使回访拖着，大头资金也能先回来。但回访由谁组织这件事仍然是个现实难题，甲方不主动谁也推不动。

　　三、合同附件里甲供材清单是签了但现场来的品牌和清单对不上厂家说换款了

　　现场来的材料外包装印的也是那个品牌，打开一看规格和清单对不上。供应商解释是原型号停产换了新款，现场急着用就直接签收了。

      他们后来在合同里补了一条关键描述，甲供材不仅约定品牌型号，还要求送货时附上产品规格书，材料员按规格书逐项核验参数，不只看品牌和包装。但合同正文能在签约前改，附件清单是甲方采购部给的，甲方换供应商换型号不会主动通知总包，这头堵了那头还在漏。甲供材核验现在要求做到四条：

• 送货时附产品规格书，材料员按参数逐项核验；
• 品牌和型号与合同附件清单不一致的暂停签收；
• 供应商口头解释不接受，必须有甲方采购部书面变更通知；
• 已签收的甲供材建立独立台账，标注实际品牌型号备查。

　　四、把政府环保管控写进不可抗力条款后发现真停工了甲方只认一半工期

　　管控令下来停工了十几天，工期索赔报上去，甲方只认一部分，理由是管控期间你们本来也有扬尘问题被整改过，不完全是因为政策。停工损失被掰成两半，一半算不可抗力，一半算分包现场管理问题。他们现在写不可抗力条款不再只写政府管控，把适用条件拆细了写。条款细化的过程中逐步形成了一套判定框架：

　　条款越细谈判越难，甲方通常不乐意接受过于具体的规定，每加一句都是博弈。

　　五、争议管辖约定在工程所在地法院这两年没出大纠纷这条到底管不管用还不知道

　　争议管辖约定在工程所在地法院，这是公司合同的标准条款。这两年没出什么大纠纷，小纠纷都在调解层面结掉了，所以到底真打到法院这条好不好用还不知道。

      潜在隐患心里清楚，工程所在地法院和甲方长期打交道的事不是没听说过，争议标的大的时候能不能完全中立，没真正打过谁也说不好。现在他们内部讨论要不要把争议管辖改成仲裁，但仲裁费用高且周期也不短，还没定论。