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泛普软件/建筑施工管理百科/企业法务如何做好项目法务风险防范

企业法务如何做好项目法务风险防范

  我们做项目法务风控,核心不是打赢多少官司,是让项目在签约之前就把最大的几个坑绕过去。真到了对簿公堂那一步,法务能做的已经有限了。下面这几条,是从投标前到竣工后全链条上我们反复碰壁才定下来的硬杠杠。

  一、投标前先查甲方资信和涉诉记录已经上了失信名单的项目利润再高也不碰

  市场部拿来的招标文件利润测算很漂亮,但我们法务只先做一件事:查甲方资信。天眼查、企查查、中国执行信息公开网三个平台交叉比对,重点看三条——有没有被列为失信被执行人、近三年有没有作为被告的工程款纠纷判决、项目地块有没有被查封或抵押。查出来已经上了失信名单的,直接建议放弃投标,不做例外审批。这条推行之初市场部意见很大,觉得法务在挡公司财路。

  后来同行单位中标了一个失信开发商的住宅项目,干了半年甲方资金链断裂,工程款全变成了执行文书上的债权,轮到我们公司内部复盘的时候市场部主动来找法务对接下一个项目的资信预审。资信预审现在从投标前的可选动作变成了固定流程,筛选底线很清楚:

  • 失信被执行人——直接否决;
  • 近三年有工程款纠纷败诉且未履行——提交总经理办公会专项评估;
  • 项目土地有抵押或查封——要求甲方出具解押承诺并约定违约责任。

  二、合同里把进度款支付比例和延迟支付的违约金写死这条谈不下来别的条款再好看也白搭

  商务谈判中最容易被甲方用虚无缥缈的合作前景换掉的是真金白银的支付条款。我们的底线是进度款支付比例不低于已完成工程量的对应比例,延迟支付违约金按日计算且不设上限,这两个数字谈不下来就不签。

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       甲方说央企合同模板改不了,我们拿着延期付款造成的银行利息和窝工损失数据逐条对给他们看,谈成了再往下走。没谈成的也有,去年有一个项目因为支付条款被甲方卡着不动,最后选择放弃签约。

  三、分供商合同必须约定背靠背付款条款甲方不付钱我也不付这层风险不能自己扛

  分包和供应商的付款纠纷是项目上最常见的诉讼来源,总包夹在甲方和分供商之间两头受压。

      我们在分供商合同中统一约定背靠背付款条款,甲方进度款到账之后总包再按比例支付分供商,甲方没付的部分分供商不得向总包主张。这条条款在法理上不是免责金牌,但至少能争取到诉讼中的抗辩空间和时效缓冲。

  分供商刚开始不接受,我们签合同时当面解释条款含义并做书面确认记录,确保对方知悉风险。执行一段时间之后分供商也理解了这个逻辑,部分长期合作的供应商主动把背靠背付款和自己内部资金周转安排对接起来,减少了付款纠纷的发生。

  四、项目章和资料章分两个抽屉管用章必须项目经理和法务双签这条推了两年没完全落地

  项目章管不好,一颗章盖出去就是几十万的连带责任。我们要求项目章和资料章分两个抽屉、两个管理人,用章必须项目经理和法务双签,审批单上写清楚用印事由、文件名称和份数。

       这条在制度上通过了,但执行层面一直没有完全落地,个别项目还是存在项目经理口头同意资料员盖章的情况。

  每次项目巡检我们都会翻印章台账,发现问题就在巡检报告里点名,连续两次违规的项目经理移送到总经理办公会约谈。推行两年下来大部分项目基本合规,但零星违规还在发生,距离完全杜绝还有距离。

  五、遭遇过恶意讨薪之后才把农民工工资专户和实名制绑定现在新项目开工第一周就办完

  之前有个项目班组负责人拿着伪造的工资表来项目部讨薪,工人实际工资已经发过了,但实名制没绑定工资专户,无法证明发到每个工人卡上的金额和工资表是对应的。后来公安机关介入才查清是班组负责人伪造签名冒领。

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       从那以后我们把农民工工资专户、实名制考勤和工资代发三套系统绑死,新项目开工第一周之内专户开完、实名制录完、银行代发协议签完,三样全部到位之后才允许班组进场施工。

  这套系统绑定之后工资发放记录和每个工人的考勤数据一一对应,班组负责人签字的月度工资表经项目部审核后直接由银行从专户打到工人个人卡上,班组负责人不经手现金。再遇到讨薪纠纷,项目部调出专户发放记录就能说清楚,伪造的工资表在这套数据面前露馅的概率大幅提高。

  这几条从头推到尾,有完全落地的也有还在挣扎的。资信预审和工资专户绑定已经成了标准化动作,项目开工前自动触发不依赖人工推动。背靠背条款虽然签进合同了,但真到了甲方拖欠半年以上分供商去法院起诉的时候,法院对背靠背条款的认定标准并不统一,还在持续关注同类判例的司法倾向。项目章双签这条还没完全跑满,差在项目经理出差或不在现场时的授权补签机制不够顺畅。

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