采购管理

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　　如今行业技术的进步，让采购项目可以实现无纸化操作，既节约了材料成本，又可免去不必要的人力消耗。企业的发展离不开社会的发展，社会在进步的同时，大型企业为自身经营，也应根据社会发展而进行发展。

　　一、大型密集型企业一般有哪些问题

　　采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、购货发票处理、供应商管理、订单管理等综合运用的管理系统。这些功能的出现主要是企业在传统的采购中往往会出现以下问题：

　　1、采购管理易出现漏洞

　　传统的采购多时线下，容易出现企业员工和设备供应商的出现吃回扣等问题，企业在线下稽查审核较困难。

　　同时设备采购的业务人员流动也会给采购工作带来巨大影响。

　　2、采购效率低下

　　采购部门在设备采购的过程中需要和需求部门进行沟通，沟通过程中容易有所偏差，导致供应商之间的沟通效率低。同时手工采购操作繁琐，线下审批流程复杂导致审批过程缓慢，采购效率低下。

　　3、采购成本上涨

　　线下采购大多比较分散，且供应商管理难，易造成供应商信息不对称，采购价格偏高等。

　　4、发票管理难

　　企业在经营过程中，会存在各种各样的发票，发票的存在可以给企业进行一个相关的报税，越大的企业发票种类越多，也越难进行管理。

　　5、采购业务流程难管理

　　线下采购的流程透明性低，很多时候都无法做到可视化，容易出现审批流程节点不清，采购过程无法做到精细化。

　　采购过程是一个精细化过程，同时也是一个需要采购信息化的过程，这就导致了企业逐渐从线下的采购转为线上的采购。

　　二、泛普软件-设备ERP软件让采购问题不再复杂

　　采购管理系统可以有效的为企业提供进出库的便捷方式，并且可以直白的进行展示。泛普软件的采购系统主要有以下几类：

　　1、采购管理

　　提前预定采购计划，对采购事宜进行提前规划，保证设备库存充足，满足各部门对设备的需求。对采购业务进行从采购需求、计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理。

　　2、供应商供货管理

　　完善记录供应商信息管理，对供应商进行涵盖认证、准入、考核、评级的全过程管理，同时采供双方在线完成询价/报价、邀标/授标、发标/投标等业务互动，提高采购效率。

　　3、订单管理

　　采购订单是物资在采购业务中的点，通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。

　　订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量，从而能够通过订单进行业务分析和业务规划。

　　4、发票管理

　　发票的业务处理和控制是在设备采购中的一个重要环节。采购发票与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。对于大型企业来说，采购有专门的发票管理是尤为重要的。

　　5、业务流程可视化

　　审批流程节点及寻源阶段状态清晰可见，便于业务跟踪及监控，同时规范采购体系以促进采购业务精细化。提高采购效率，减少采购成本。

　　采购是属于企业在供应链链条中非常重要的环节，不仅是质量的第一关、也是成本的第一关，在设备管理中，设备的采购如果无法把控好，最终对企业会产生非常大的影响。良好的采购管理才能够有效的降低企业成本，增强市场竞争力。