资产密集型企业在发展过程中,如何让生产过程中不会停工,备用设备就变得尤为重要。备用设备可以在设备发生故障后,及时替换设备,从而不影响企业的生产计划。因此设备管理是很多企业重要的方式。
一、传统企业的配件管理面临哪些问题
传统的设备管理更加依靠的是设备管理者的经验和职责,备用设备的完善与否离不开备用设备管理员的管理能力,同时因为几乎全靠人工进行管理,往往也容易出现问题。
1、无法及时向维修人员给提供备品备件
当设备出现问题时,需要进行设备调用给维修人员,传统备用设备在进行提供的流程是很麻烦的,需要维修人员进行提交审批,审批流程往往会经过多个部门领导同意。导致备件管理员无法及时给维修人员提供备品备件。
2、备品备件使用的情况信息收集和反馈工作难
备品备件的使用情况因为是线下原因无法及时反馈到备件管理人员,备件人员很难将备件进行管理和进行数据的反馈工作。
3、信息流通速度慢,无法降低备用管理成本
因为备件数据之间的流通时间有限,备件管理人员在进行备件统计时,往往因为信息不统一的情况下,造成备件管理者,多采购或者少采购备件设备,造成备用管理成本难。
4、没有统一的备品备件管理制度,备件使用周期和更换周期。
传统的备件管理依靠的是管理者的经验,备件使用周期和更换周期也是来源于管理者的经验。无法根据设备自身的条件进行管理。
5、员工很难协同工作
在备件管理中,员工很难做到协同办公,相互配合度低。
备件管理一旦无法合理管理,就会导致备件库存资源占用居高不下,或者备件资源无法支撑企业日常需要,这也是企业经营过程的必要面临的问题。
二、泛普软件—设备erp致力于全局动态管理
在经济快速发展的冲击下,数据信息化的需求不断提升,就需要一个支持设备资产、设备系统等不同维度的故障等的执行状况分析以及成本分析的系统出现。
1、数据化分析
通过各类备品备件的消耗统计报表,企业管理者可以根据表格统计进行决策。
2、备件管理更加科学合理
建立移动备品备件设备全方位、一体化、全程的科学跟踪管理体系,有效实现备件资源合理配置。
3、降低备件管理成本
优化配置备品配件,减少空闲备品备件的存储量,提高备品备件利用率,降低备品备件的沉淀资金。
4、统一的备件管理制度
备件统一管理,并在系统内部不定期同步备件管理制度,让员工可随时明白备件管理规则,延长备件使用周期和更换周期。
5、网络协同办公
员工在erp系统协同办公有利于提高企业的整体效能。通过发扬团队协作精神,加强团队协作建设能进一步节省内耗,不利于提高企业的整体效能。
备用设备管理不当,如果在维修过程中,就会发现需要的备件或者备品不足,正在工作的设备需要进行立刻停机维护却没有备件进行替换,就会导致公司经济损失。