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企业进行工程项目计划管理的三个阶段

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  所谓项目计划,就是通过收集的信息和资料,制定一个监管框架、逻辑联系,并填写具体实现的文档内容。它包括项目的范围、需求、目标、资源、成本、风险等方面的计划内容,一般来说,项目主计划就是这些内容分析计划的汇总清单。

  一、项目计划管理的计划内容

  1、事前管理

  主要是对“计划”的审核。企业根据基本条件,编制本、各类企业的经营活动计划及其可行性、可靠性形成审核体系,保证审核效果,从而保证计划的可行性、可靠。审核体系包括:数据统计、数据的无量纲分析、历史对比(纵向)和行业对比(横向)暗示性结论的四个基本环节。

  2、事中管理

  主要是对“计划”执行系统的工作效率管理。对于计划实施过程中的各种偏差,首先要做好事前预测,然后制定有效的措施对实施效果的跟踪是“事中”管理的主要工作,从而保证计划实施的效率。事中”管理的主要责任是企业本身,监督、审计部门的“事中”管理主要是控制计划执行的质量。

项目计划管理的计划内容

  3、事后管理

  主要是对“计划”实施后的绩效评估、总结经验、吸取教训、汇编材料、归档备案。是“事后”管理的主要工作内容之一。

  二、企业进行工程项目计划管理的三个阶段

  1、做计划:遵循规范、收集信息、运用工具

  所谓项目计划,就是通过收集的信息和资料,制定一个监管框架、逻辑联系,并填写具体实现的文档内容。它包括项目的范围、需求、目标、资源、成本、风险等方面的计划内容,一般来说,项目主计划就是这些子内容分析计划的汇总清单。

  2、实施计划:接受偏差、规避风险、调整方案

  制定计划后,项目组的任务就是实施计划,这也是制定计划的目的;但同时也要明确,计划不会一成不变,也不会完全实施。每个人都应该接受项目计划实施过程中出现的情况“改变”可能性,这些都是项目计划实施过程中会发生的事情“偏差”。

  3、变更计划:跟踪过程、了解原因、降低风险

  做过项目的人都知道,基本没有不会改变的计划。项目管理从来都不是为了防止变更的发生,而是为了控制变更可能带来的不利影响,尽可能降低。当项目计划将要改变时,我们首先需要使用项目管理系统的跟踪、监控等步骤来了解项目可能产生的结果,并利用风险机制来判断可能出现的风险水平,从而对后期可以采取的对策有一个大致的方向。

  三、项目计划管理的本质

  1、首要性

  规划是其他管理职能的基础或前提。俗话说,先计划,后行动。没有计划,就没有控制在设定目标时,一定要考虑控制标准控制必须以计划为基础,控制的目的是为了更好地实现组织目标。

  2、普遍性

  因为人们尽管人的能力是有限的,但现代组织中的工作是如此复杂,以至于即使是最聪明最有能力的领导者也不能胜任不要做所有的工作。所以要制定相应的子目标子计划这种不同广度和深度的规划有机结合起来,形成多层次的规划体系。因此。计划具有普遍性。

项目计划管理的本质

  3、效率性

  计划的效率主要指时间和经济。任何计划都有时间限制,都有实施的期限。计划的时效性表现在两个方面:首先,计划必须在计划期开始前完成。第二,任何计划都必须慎重选择计划期的开始时间和结束时间。

    综上所述,项目计划管理需要做好充分的准备、遵守规范的理性条约、调整可能出现偏差的方向,随时应对变化的可能性等。很明显,这是一个系统化的管理过程,贯穿于整个项目的始终,所以大家在规划的时候要多加关注,这样才能让后期的风险更低,项目实现的可能性更高。

发布:2023-02-27 15:46    编辑:泛普软件 · mjy    [打印此页]    [关闭]