随着计算机性能的迅速提高,大量的项目管理软件涌现出来。它们可以用于各种商业活动,提供便于操作的图形界面,帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等,是提高企业运作效率的有效途径之一。
一、泛普软件—机电工程项目管理软件特点
以项目实施过程为主线、供应链管理为重点、成本控制为目的,全面管理计划进度、物料采购、合同资金、售前和售后跟踪、员工、专业分包、劳务人员和协同办公等项目执行的各个方面。
1、详细而全面的成本控制系统
通过编制预算成本和计划,将自制设备或外购设备的成本、专业分包费或自有员工和劳动者的工时工资和奖金、自有设备或租赁设备的成本、直接成本或间接成本全部纳入实际成本核算体系。关键预警、变更控制、超支限额集于一身,真正做到全面预算控制。
2、多项目管理标准化管理
建立集团项目信息库,实现项目管理标准化。在动态掌握项目进度的前提下,实现项目间资金、人员等各种资源的动态分析和配置。
3、材料采购计划执行汇总
预计使用日期、采购周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期、实际入库数量等一系列环节的设置,方便了采购部门与项目部的沟通协调,由主动查询采购进度变为系统实时查询,明确了部门间的职责。
4、全面合同管理
工程、设备材料采购、劳务分包、专业分包、设备销售等不同类型的合同,采用不同的管理方式,从合同起草会开始签到清算备案,全面管理合同执行的全过程:合同起草、合同登记、合同清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收付款、合同清算。
通过泛普软件项目管理系统,企业管理层能够轻松掌握工程进度情况,包括成本、设备材料、人力资源、机械设备、采购管理等方面,贯穿整个工程进度周期,在过程中分阶段地实施管理。
二、泛普软件—机电工程管理平台优势
从项目立项、项目预算、项目施工、项目质量及安全、项目竣工验收、项目运维等多个方面进行全过程的管理,同时对项目管理过程设置预警及亮点功能,以便项目部及公司管理中高层能及时发现问题、掌握项目进度及资金使用情况。
展示项目的产值进度及资金使用情况,以便项目部及公司管理中高层能及时发现问题、掌握项目情况并做出科学决策,让项目成本、风险、进度可控。
通过管理系统,老板可以随时知道团队每个月做了多少工作,产值是多少,项目进展如何。通过规范的工程量核算流程可以显著提高内部核算效率,通过检查施工进度是否与支付进度一致可以有效控制项目风险,通过优化流程可以提高公司整体效益。
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