幼儿园安全接送管理解决方案
一、系统简介
幼儿入园和离园刷ID卡时,智能终端以文字显示及声音报出幼儿名字,提示管理员便捷确认无卡者或持卡者是否合法,为幼儿入园和离园提供安全保障与记录。同时,通过电脑后台管理软件,可实时显示当前刷卡人的照片、姓名,关联人员等,并可对接送数据进行相应的查询、统计与分析。
系统价值
1. 划清幼儿园与家长关于幼儿接送、管理界线,避免因幼儿误抱、非法抱走及离园后发生事件,影响幼儿园声誉及相关不必要的“连带责任”;
2. 提高幼儿园软/硬件设施,促进幼儿园知名度提升,有利于幼儿园评级与招生;
3. 减轻园长或幼教工作量,对幼儿到园/离园状态做到实时心中有数,并实施科学系统管理;
4. 强化幼儿园教工考勤,建设规范、高效团队;
系统优势
1. 简单:易安装、使用、维护,减轻门卫工作量及对其要求;
2. 实用:剔除所谓“功能强大”中不必要的功能,追求关键、重要的实用功能,提高操作、管理便捷性;
3. 经济:价格低,真正创造实际价值;
二、系统组成
1. 软件:幼儿园安全接送管理系统
2. 硬件:LH-001智能终端、ID卡
三、系统功能
1. 功能设置
主要包括:幼儿、教工信息设置(添加、修改、删除),ID卡管理,及数据与终端的通信设置;
2. 入园/离园刷卡
家长接送幼儿入园/离园时的刷卡行为(同时自动记录为考勤数据),刷卡时,只需将ID卡在距离智能终端8CM-15CM范围轻轻一晃,如为合法ID 卡,即听到“名字”语音提示,非法卡则为“警告,非法卡”。管理员听到非法卡的提示音,应及时阻止其入园,并详细询问或同幼儿家长取得联系加以确认。
非接触式ID卡,作为接送人员的唯一标识,如接送者因为忘记带卡而导致无法入园的情况下,由管理员在确定其身份后进行“手工补签”处理。
3. 接送记录查询、统计
通过安全接送管理软件,可对接送数据进行相应的查询(日考勤、月考勤)、统计与分析,系统了解幼儿、班级出勤状况并进行科学、合理评价与管理。
4. 教师考勤管理
教师考勤也采用ID卡管理,同以上幼儿接送,教师上班刷卡时记录考勤数据,通过后台管理软件,对其出勤进行查询、统计与分析。
四、系统安装实施
本系统安装实施可根据幼儿园的实际要求, 智能终端安装位置可选择以下两种方式:
1. 幼儿园的大门口;在幼儿园的大门口,放置智能终端(数量1-N台),统一管理各班的幼儿接送。家长在接送儿童时,排队进出,依次通过智能终端刷卡,管理员通过智能终端语音提示或后台电脑语音提示/照片进行幼儿接送确认。智能终端接送的数据通过有线数据传输方式传到后台管理电脑上,管理电脑可以放在门卫室或办公室。
2. 班级门口;在各班级门口放置智能终端,家长在接送幼儿时,只需在班级门口刷卡,可避免在大门口排长队,接送速度较快。
五、软件安装环境
1. 操作系统:包括Windows98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows2000 server、Windows XP等。
2. 计算机配置:Pentium II或以上CPU、64MB或以上内存、40MB或以上硬盘空间,配备USB、COM、PS2、声卡等。
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