中学oa办公系统

　　OA办公自动化的出现极大程度上改变了各行各业的办公模式与管理方式。对于教育行业而言，OA系统的实施在有效管理、调配教育资源，提高教育水平与办公效率的同时，也在推动着教育信息化朝着标准化、规范化的方向有序发展。

　　教育OA系统建设的价值在于完善校园组织管理，加强师资队伍及师生的沟通、交流，加速知识的流动性与创造性，深化校园网络环境，为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。在泛普OA系统卓越的OA技术支持与综合服务下，华中科技大学OA教育管理平台的打造，必将进一步推动其科技化、数字化的现代智慧校园愿景的实现。

　　OA信息发布平台：提供面向各类用户的个性化服务，实现学校内部动态信息的及时反馈、收集，指导学校工作的良性循环;

　　OA知识文件管理：建立教学知识文件目录，分门别类的储存、发布校园教育相关知识文件，例如：知识分享、教学心得、问题答疑、资料上传下载等。同时针对每一个教育文件夹设置权限，定义查看范围，有效日期、下载次数、浏览次数，并且可查询文件被浏览情况。

　　OA教师管理：对教师的外出、请假、出差、加班等信进行系统化的管理，为学校教职工提供全面的信息服务，设计事业发展规划、制定进修和培训计划。

　　OA教务管理：提供灵活的内部日程安排、办事指南、通讯名录方便学校教职人员办公;加强教师与学生间的实时互动，形成规范、良好的教学活动环境。

　　OA公文档案管理：实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理。改善公文档案管理效果，节省成本，提高公文档案利用率。

　　日常办公管理：通过OA系统合理安排和查询日常工作计划、日程和会议情况，将工作流程进行规范和优化，合理安排工作时间，提升办公效率。

　　数字校园中OA系统实施的目的是在学校内部强调知识管理、信息交流、信息共享，提高办公效率，提高教学效率，减少成本与浪费。武汉商业院校园OA管理系统平台的建设，在为校园带来高效管理，加强师资队伍及校园内外沟通交流的同时，也必将进一步增强校园信息化氛围、环境，为武汉商学院走向创造性、开放性、素质化教育做出积极贡献

　　泛普OA专家团队，根据华中科技大学自身发展特点及OA系统于企业信息管理建设的诸多优势，经综合分析为其提出了如下OA教育管理系统的规划参考建议方案：

　　1、校园信息门户

　　为学校提供了一个内容展现的个性化窗口，可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务，实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。

　　2、日常协同办公管理

　　协同解决日常工作中的全部沟通问题，合理安排和查询日常工作计划、日程和会议，并可将工作流程进行规范和优化;通过强大的表单和流程自定义设计功能，教职员工可根据自己的工作内容特点，设计复杂的流程及表单，利用现有的sql输入检索功能，可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。

　　3、公文档案管理

　　实现收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。

　　4、公共信息

　　公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

　　5、知识管理

　　将相关教育知识、教学经验显性化，并通过OA系统把这些显性知识电子化，对知识进行收集、整理。并按照知识分类建立教学知识目录，发布知识文档，建立知识档案库。源源不断的提供学习助力和资源给师资队伍分享、学习，加强教师队伍交流、学习，提升自我，提升办公效率。

　　知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

发布：2011-03-27 16:08 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]