项目管理知识:项目与项目管理讲义(十二)
项目战略计划是在组织和项目的目标、使命确定之后,为目标的达成而确定的总体路线和方法。也就是说,战略计划实际上是一个总体的路线。
项目要实现组织的目标和项目目标,这个目标由项目的干系人决定。项目的干系人包括项目的委托人、项目的客户、项目的团队、项目的成员,他们对项目的动机,对项目的看法都影响着项目目标的达成。因此,在发展一个项目之前,首先要对干系人的情况有一个基本的了解和分析,其中包括对历史信息的了解,对未来的一些预测,对组织和环境因素的分析。
项目管理工作讲究工作要有一个规章制度,项目要制订计划,并把这个计划作为一个规范或程序。在制订项目计划之前,首先要有一个项目的战略计划。
项目管理流程——刘易斯16步管理模型
16步管理模型是美国一位著名项目管理专家刘易斯提出的。从16步管理模型中可以看到项目的战略计划所处的位置。
_概念确立。就是对所要做的事情有一个框架性的设计,有一种思想。
_问题的定义。即对长远目标说明。第二步骤是对第一步的进一步细化和具体化。
_生成项目的备选方案和战略计划。就是提供思路、备选方案和战略计划总体思路。
_战略计划评估和选择。就是在选择方案的同时,有一个从总体技术路线到总体项目管理策略的评价和选择。
_战略的确立。就是确定具体的战略、目标。
_制订项目的实施计划。这是一个更加具体的、第二个层次的项目计划,就是怎样实施。
_项目干系人批准计划。这里的计划包括战略计划、初步计划、详细计划,在这些项目实施之前,有一个批准过程。
_签署项目计划。项目的批准人、参与项目的有关干系人要签署项目计划,对计划做出承诺,同时建立项目的跟踪记录,做一个项目进展情况日志或者周志、月志、记录,根据这些记录信息进行知识管理。
_执行项目计划。执行项目就是正式开展计划,进展这个项目。
_监控项目进展。计划开始实施之后,就要考虑计划执行得如何,有无问题,要对进展情况进行监控、监测和控制。
_审查项目定义。项目实施之后,需要做一些评审,评审包括对原来工作的评审,同时也包括对项目目标定义的评审,如有问题就返回到步骤二,重新修正项目的定义。
_对项目的战略进行评审。首先是评价目标或项目的定义,然后评审战略计划、战略制订是不是有问题,如果有问题就返回步骤四,重新修正你的项目战略。
_项目的实施计划。具体的计划工作流程、对一些细节要进行评审,有问题就进行修改。
_循环。按照整个过程不断地从计划的执行到监测、评审,有问题就要修改计划,然后再执行,再评审,这个过程一直延续到全部工作结束。
_总结经验教训。项目全部完成以后,及时总结经验教训,对一些问题进行归档,作为今后项目的指导和借鉴。
_结束项目。这是一个完整的项目管理流程,从这个流程可以看到整个项目战略计划实际上是在制订项目的详细计划和实施计划之前。在项目计划的时候,首先要有一个总体的战略计划,在总体的战略计划指导下再开展具体的项目计划。
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