建筑企业纷纷引进OA办公系统这一信息化工具
随着我国经济的高速发展,基础设施的建设需求也越来越大,这就对建筑企业有了更高的要求。建筑企业要想更好地迎接这一挑战,就需要借助一些有效的手段不断提高自身管理水平,以XXX建筑总公司为代表的建筑企业纷纷引进了OA办公系统这一信息化工具
对此,重庆建筑行业OA办公系统的市场总监陈先生给出了充分的理由。在重庆协同OA系统的市场总监陈先生看来,新的经济环境下,工程建设项目大量增加,新工艺、新材料、新技术、新方法不断出现,对施工企业的人员、材料、设备要求不断提高,重庆协同OA只有不断改善内部管理模式,才能在挑战中抓住新的机遇。但绝大多数的建筑企业在管理上存在不少问题,需要借助OA办公系统突破瓶颈。
XXX总公司是以建筑施工为主营业务的多种经营企业,主要业务有建筑工程总承包、房地产开发、资产经营、燃气销售等,业务范围覆盖广西全区及周边省份。为了改善管理模式,提升工作效率,企业决定引进建筑行业OA办公系统。
以工作流管理专家著称的建筑行业OA系统没有让企业失望,顺利帮助企业实现无纸化办公管理,并通过绿色的办公方式,来提升工作效率。对于收发文、通知、请示等工作流程的管理要求非常规范,而这正好是建筑行业的强项。
建筑行业OA系统具有行业内最完善的收文、发文管理模块,而且易用性强,实施、使用非常简便,非常符合企业的要求。利用建筑行业OA系统的收发文管理功能,企业能轻松实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等一系列功能,并支持文档的在线编辑、附件上传、在线批注和电子印章等。
事实上,在发文管理上,建筑行业OA采用了基于国家标准的设计模式,能实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理,并支持红头文件、打印文件和稿纸等功能,还能支持手写批注和全文批注,让企业十分满意。
为了让员工方便的登陆OA办公系统,企业将登陆入口放在公司网站上,员工在任何时间和地点,都可以登陆建筑行业OA系统进行办公。现在,企业通过建筑行业OA系统已经完全实现了无纸化办公,不但大大节约了办公用品的耗费,也明显提升了办公效率。
目前,我国建筑行业的信息化水平总体仍然处于基础应用阶段,无论在企业内部还是外部,信息孤岛现象普遍存在,这将严重制约建筑行业的快速发展。而以建筑行业OA为代表的信息化系统能帮助建筑企业打破这一桎梏,带来更完善的管理模式,促进建筑行业更快更好地发展。
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