项目组合管理整合项目与战略(1)
图 1项目型企业项目运作模式 从图1可以看出,项目型企业在运作多个项目的时候,通常包括两个层面的工作: 战略层 根据企业的远景和发展战略,进行项目组合管理。选择与战略一致的项目进行组合,并评估其是否能为企业带来效益。明确各项目资源的配置方式,使稀缺资源得到集中使用,达到最大的资源投入回报率。 执行层 在项目组合管理的指导下,建立项目管道,进一步确定项目的可行性和紧迫性,排定项目组合中项目执行的优先次序。进行具体项目的实施。 其中项目组合管理是承上启下的关键环节,它是企业远景和发展战略的有力支撑,也是项目管理具体执行的指导,项目组合管理的效果直接关系到战略落地、利润回报的实现程度。 以战略为引、以项目为体 不同的行业、不同的企业他们的战略目标、项目类型以及资源拥有情况都不尽相同,但项目组合管理的过程通常由五步组成: 第一步设定战略目标,这个目标将会影响到哪些项目将会纳入到项目组合中,哪些会排出在外 ? 通过开放、非正式的讨论公司的战略和面临的问题; ? 采取头脑风暴会的形式设定具体目标; ? 高层会议讨论和确定战略目标; ? 将目标定案并发布给与会者和相关干系人; 第二步获取详细的项目清单,根据不同的需要编制范围不同的项目清单 ? 根据初步判断获取符合战略目标的所有项目,并编制项目清单; ? 根据在建项目的状态,考虑是否将其纳入到项目清单中(有许多企业希望通过PPM重新请求和重新评估所有的项目); 第三步对项目组合的调整,去除一些不适合的项目 ? 重复的项目。两个或多个项目的工作都是为了一个相同的成果,并且通过一个项目的方式运作能更好的利用资源,获得收益,则需要删除多余的项目; ? 项目不适应企业远景。一些项目可能属于企业或某部门的工作范围,但是其与自身的发展远景不相适应,则需要删除这些项目;
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