项目组合管理整合项目与战略(2)
级别
状态
下一步工作
开始
通过
根据优先顺序开始项目
确认后开始
提议
确认流程
需要研究后确认
提议
进一步研究
短期内不会开始
提议
保留至项目组合,待资源允许再开展工作
长期内不会开始
延迟
明年或等待下次审批
第五步项目组合管理,项目组合不通过管理将是一个空的概念。 ? 建立项目组合管理委员会,由企业高层组成; ? 定时反馈项目组合情况以及各项目运作情况; ? 对新的项目需求进行审批和评估,根据企业战略目标调整项目组合情况; 在项目组合管理的过程中,有多种工具可以借鉴: 项目组合管理漏斗 在列出项目清单之后,通过项目组合漏斗逐渐的筛选符合企业发展目标的项目,并进行分类组合。 图 2 项目组合管理漏斗
每个阶段的评审标准关系到漏斗的“流量”,如果审批严格,将能迅速限制项目数量,减少不必要的资源投入,但也容易导致一些优质项目的淘汰;如果审批宽松,则能保证大多数项目通过多次评估,保证优质项目的保留,但这样就没有发挥出漏斗的真正效用,增加了资源的浪费。 另外有一个核心原则是项目组合管理过程中应该遵守的:企业高层对项目组合的影响(审批、决策等)应尽量提前。 图 3 项目组合管理在不同阶段高层的影响力与资源投入 从上图可以看出,项目组合管理委员会对项目组合的影响力随着项目的进度逐渐降低,而项目的累计投入逐渐增加。项目组合管理委员会对项目的影响尽量提前,保证在项目投入不大的时候进行方向性的指导,而不至于出现后期改变带来的大量资源损失。 项目评估矩阵 项目评估矩阵用于评估项目在收益和风险方面的关系,决定项目是否属于项目组合中,达到平衡项目组合的目的。 图 4 项目评估矩阵 项目评估矩阵从项目收益和项目风险两个维度对项目进行评估,并将项目对应于四个象限中,以增加决策者对项目的认识和决策。根据追求高收益,降低风险的原则,可以看出处于左上区域的项目将被移出组合,而处于右下区域的项目则需要被保留。然而,项目往往是高风险高收益或者低风险低收益的,那么对它们的评估则显得不那么显而易见,则需要用到项目评估矩阵。 表2、3列举了两个项目案例,A是低风险低收益的项目,B是高风险高收益的项目。通过风险和收益两个维度的评分可以看出,图5中A处于左上区域,应该从项目组合中去除;B处于右下区域,应该保留在项目组合中。另外,项目的选择并不能依靠这样定量的分析方法,还需要综合考虑定性分析最终确定项目组合。 表 2 风险举例表
风险类型
权重
项目A
项目B
项目按时完工的风险
25%
1
5
多组织管理的风险
20%
2
4
技术应用的风险
20%
1
7
项目行动的风险
25%
- 1选煤厂筒仓施工组织设计(直径22m 滑模施工)
- 2陕西省加大棚户区改造货币化安置力度
- 32015年安全工程师《技术》复习资料:生产性毒物危害控制技术
- 42015年造价员考试安装模拟试题(9)
- 5一级建造师答疑精华:展期信用
- 6安藤忠雄与建筑环境的本质突现
- 7名师达江解答一级建造师相关疑问——合理安排学习
- 8中铁二十局五公司重难点工程年末岁首相继开启“绿灯”
- 9两部委遏制产能过剩 多地水泥价格走高
- 102010年中国铝门窗市场发展趋势
- 11某住宅区施工组织设计42P
- 12关于举办《城镇排水与污水处理条例》宣贯培训班的通知
- 132015招标师报考的材料
- 142015一级建造师《法规及相关知识》:建设工程勘察设计发包与承包
- 152015年招标采购合同管理教材知识点:招标采购合同权利转让
- 162015年一级建造师《市政》:拱架的形式与要求
- 17一级注册消防工程师消防安全技术实务大纲:人民防空工程防火
- 18关于召开推动设立环卫工人节工作座谈会的通知
- 19开封古建筑的保护与地方经济发展的研究
- 20建设工程施工合同重点条款:计量与支付条款
- 21所有者权益的特征
- 22放坡系数表中的各项数字如何使用
- 23一级建造师复习资料:民用建筑装饰装修设计防火的相关规定
- 24河南某住宅项目质量管理方案(质量保证)
- 25WTO服务贸易总协定
- 26合同管理与索赔案例连载(14个)
- 27关于加强建筑工程冬期施工质量控制的通知
- 282015年工程咨询概论教材重要知识点:目标评价和可持续发展分析
- 29湖南某公路总体开工报告
- 30天津远颐房地产开发有限公司:津武(挂)2012-069地块住宅发展
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼