探索项目群策划和管理的基本方法和途径

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

[摘要]项目群管理是基于组织和项目群战略对一组群体性项目进行的一项综合集成管理，其主要目标是贯彻组织战略意图实现项目群战略目标。因此，项目群管理基于项目管理，高于项目管理，通过有效的组织和管理，实现各项目均衡协调发展，达到项目之间协调合有机融合、资源有效配置和效益最大化。文章利用系统论的观点，将项目群以及组成项目群的各个项目理解为一个有机的整体、一个系统，利用综合集成的方法和思路，提出项目群综合集成策划和管理的原理和方法，分析和总结了项目群策划和管理的基本方法和途径。

　　[关键词]项目群管理；项目管理；组织战略；综合集成管理

　　1 项目群的概念

　　从不同的观察角度，各界对项目群提出了各种不同的定义。英国关于项目群的词条(在项目管理领域内)的解释是“具有共同战略目标或目的的一批相关的项目”。PMI基于项目的联系提出项目群是一组相互关联并需要进行协调管理的项目;Gray则从项目集群的目的出发，认为项目群是仅仅以协调管理或集成战略层面的报告为目的而进行的项目聚合;Ferns指出项目群是对项目以协调的方式进行管理，通过对相关项目的结构和过程进行组织，以获得比单个项目管理更大的整体利益;更多的学者基于战略角度给出定义：项目群是所有变更行动(包括项目和运作活动)有目的的集合，以实现战略或战术的利益，如Thiry。 Mark-Lycett认为项目群管理是指为了实现一定利益，对一组相关的项目进行集成(Integration)和管理(Management)，而当对单个项目采取独立的项目管理时，这—利益将无法实现，同时这些单个项目是互相联系的圆。系统性是项目之所以组成项目群的主要特征。项目群所属的各个项目是该系统的各个子系统，各个子系统之间具有其内在的层次和结构，并且各子系统之间相互关联，相互影响，共同组成一个有机的整体。各个项目的价值是有联系的，各个项目的价值汇总起来形成项目群的价值，只有所有的项目均完成项目群的整体目标才能实现;项目群实施完成后的功能不是项目群内部各个项目所形成功能的简单叠加，而是大于或者超出其所属项目功能的总和。

　　2 项目群管理的基本特征

　　1)项目群体管理，即不只着眼于单个项目实施的得失成败，而是站在整个组织的角度，着眼于整个项目群的协调发展，理解项目群、项目之间以及各个项目内部的各个管理领域之间的密切关系，协调制定各项目之间集成管理，保证项目群整体形成和发生效益。

　　2)战略层次，根据组织的远景和发展战略，明确各项目资源的配置方式，使稀缺资源得到集中使用，达到最大的资源投入回报率。

　　3)综合性管理的特征，管理工作和实施工作的综合协 调问题;项目沟通管理活动-设计交底;项目设备采购活动;各管理领域内容的综合协调问题;时间管理和成本管理之间的综合协调：随时间分布的预算;时间管理和采购管理之间的综合协调。

　　4)全局性管理的特征，项目生命周期各个阶段、各个责任实体、各项目部位等关系都必须纳入管理范围，予以计划和控制。

　　5)高层参与，其执行者均为组织高层管理人员，一般称为项目总监。

　　3 项目群管理与项目管理的区别与联系

　　3.1传统项目管理的假定环境及条件按照传统项目管理理论，项目，通常具有以下定义：1)项目是一系列相互联系的任务;2)项目必须在限定的时间内完成;3)项目必须满足一系列特定的目标，如生产某种产品、提供某项服务，或者实现项目可交付成果，或者实施一项投资。因此，传统的项目管理通常基于以下假定：1)独立的工作系统;2)明确的时间及节点目标;3)确定的外部资