项目经理金日成的多项目管理
有一天,一位干部走进金正日同志的办公室时,金正日同志便把业已批示的一大抱文件递给有关人员,同时问他还有没有递上来的文件。那位干部回答说,因为今天金正日同志要指导重要会议,打算到晚上再把文件拿来。其实,金日成的桌上还有很多文件要审批。
金正日同志开导他说:“现在就把文件统统拿来吧。何必等到开完会呢。可以偷空看嘛。”他露出意味深长的微笑说:“在时间紧的时候,怎么还要做完一件工作,再做另一件工作呢。只要能够的话,同时进行十项、一百项工作才好哩。”
金日成虽然不甚在意地说了这些话,但却引起了那位干部对如何驾驭时间和工作问题的深思。那天晚上,那位干部又到金正日同志那里去汇报工作,不禁感到惊讶:原来放在他的办公桌上的一大堆文件,连同新呈递的全都不见了。
白天,他为指导党的工作者协议会花了很长时间,真不知什么时候把那么多的文件都批示了!
过了大约半个月。
金正日同志又把那位干部叫去,他要听取有关重要问题的汇报。
他刚要走进办公室,就蓦地停住了脚步。他看到金正日同志正在聚精会神地审批文件,一旁还放着一架开着的录音机。那位干部很怕打搅他,站在门旁犹豫不决。
这时,突然传出金正日同志明朗的语声:“为什么站在那里呀?快到这里来吧。”
金正日同志的视线仍没有离开那个文件。那位干部慌忙向他问候,走过去坐在办公桌对面的椅子上。
金正日同志便说:“订出计划了吗?你说给我听听。”
金正日同志继续审批文件,好象是一件重要文献的草稿。那位干部开始汇报工作。他偶然抬头一望不由自主地停止了汇报。他怕金正日同志因为全神贯注于文件,把汇报中的重要问题放过去。
金正日同志突然说:“你怎么停住了?继续讲吧。我在听着呢。”
那位干部急忙继续讲下去。
金正日同志一面审批重要文件,一面悉心听他汇报,有时表示赞成,有时问一问不清楚的问题。他突然说道:“等等,那要考虑一下。那是主席送的礼物,应该更好一些。”
那位干部在做汇报时,有些为难的问题想另外请示他,可是他没有放过那些问题,并作了必要的指示。他就是这样,一面审批文件,又听录音,还听取工作汇报。
这样过了一段时间。金正日同志关掉了录音机,打电话找一位干部说:新创作的歌曲听了两遍,歌词好曲子也有特点。接着他还向那位干部提出:要由哪个艺术团的哪个演员演唱。他放下电话,在已经审过的文件封皮上方,用豪放的笔触写了几点意见。然后签名批准。
在这过程中,那位干部也做完了汇报。金正日同志说:“基本上可以。”对汇报提出了几点意见后,又打开了另一份文件。
在多项目管理上,金日成无疑是不错的项目经理,对时间的利用效率上,值得我们去学习。
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