浅析项目成本核算(材料成本核算)
项目成本核算,即定期地确认、记录施工过程中发生的费用支出,以反映工程项目发生的实际成本。
建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求,可以反映、监督项目成本计划的完成情况,促进工程项目改善管理、降低成本、提高经济效益。
项目成本核算在满足基本核算要求的同时,更注重责任成本的核算。
(1)人工费核算
根据工资奖金发放表、内部结算票据和项目用工汇总表,编制“工资分配表”,进行工资分配。工资附加费可采取比例分配法;劳动保护费可按标准直接进入成本核销。对跨期完工的项目,可先预估人工成本,经审核后计入项目成本,结算时冲回。
(2)材料费核算
必须建立健全严格的收、发、领、存、退制度,定期盘点库存。泛普材料管理软件(单机版)具有:预算计划管理,采购计划管理,材料入出库管理,甲供材管理,库存管理,成本分析管理,财务管理,权限管理等功能。
(3)机械费核算
自有机械设备所发生的各项费用,由项目部根据实际使用情况直接计入成本。租赁机械,每月可按台班及租赁合同预估。
(4)其他直接费发生时直接计入成本
间接费按规定的核算标准和费用划分标准核算。
工程项目成本分析是利用项目成本核算资料,对于成本的形成过程及影响成本升降的因素进行系统地分析,以寻找降低成本的有效途径。
(1)按项目施工进展进行的成本分析 :
⑴ 分部分项工程成本分析
⑵ 月(季)度成本分析
⑶ 年度成本分析
⑷ 竣工成本分析。
(2)按项目成本构成进行的成本分析
⑴ 人工费分析
⑵ 材料费分析
⑶ 机械使用费分析
⑷ 其他直接费分析
⑸ 间接费分析。
对比法,又称比较法。通过技术经济指标的对比,检查计划的完成情况,分析产生的差异及原因,从而进一步挖掘项目内部潜力的方法。
⑴ 实际指标与计划指标对比
⑵ 本期实际指标与上期实际指标对比
⑶ 与本行业平均水平、先进水平对比
项目成本考核及奖惩兑现,施工项目成本考核的目的,在于贯彻落实责权利相结合的原则,促进成本管理工作的健康发展,更好地完成施工项目的成本目标。
在施工项目的成本管理中,项目经理和所属部门、施工队直到生产班组,都有明确的成本管理责任,而且有定量的责任成本目标。
通过定期和不定期的成本考核,既可对他们加强督促,又可调动他们成本管理的积极性。
施工项目的成本考核,可以分为两个层次:一是企业对项目经理的考核;二是项目经理对所属部门、施工队和班组的考核(对班组的考核,平时以施工队为主,。通过以上的层层考核,督促项目经理、责任部门和责任者更好地完成自己的责任成本,从而形成实现项目成本目标的层层保证体系。
考核评价是成本管理的“灵魂”。通过考核评价,对在成本管理中有贡献的人员,给予相应奖励,让受奖者感到值得付出,让旁观者眼红。对弄虚作假、玩忽职守造成经济损失的人员,给予相应的处罚,罚要让当事者刻骨铭心、既丢人又丢钱。只有奖罚分明,才能有效调动每一位员工完成内控成本的积极性,切实提高全员参与成本控制的积极性。
总的来说:
一是要以施工图预算控制成本支出。在施工项目的成本控制中,按施工图预算,实行以收定支,或者叫量入为出,是最直接、有效的方法之一
二是以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。资源消耗数量的货币表现就是成本费。
三是建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制。由于材料成本是整个项目成本的主要环节,因此,项目经理应对材料成本予以足够的重视
四是应用成本与进度同步跟踪的方法控制部分项目工程成本。成本与进度之间有着必然同步关系。如果成本与进度不对立,就要作为“不正常”现象进行分析,找出原因,并加以纠正
五是建立项目月度财务收支计划制度,按计划控制成本费用支出。以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值安排当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划具体编制本部门的用款计划,项目财务成本员应根据各部门月度用款计划进行汇总,并按用途的轻重缓急平衡调度
六是建立项目成本审核鉴证制度,控制成本费用支出。市场经济机制下,需要建立以项目为成本中心的结算体系,即所有的经济业务,不论其对内或对外,都要与项目直接对口。
七是加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生一切损失费用之和。
八是坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞。现场平面布置管理和现场安全生产管理,稍有不慎,就会造成浪费和损失。
九是定期开展“三安”检查,防止项目成本盈亏异常。项目经济核算的“三同步”就是统计核算、业务核算、会计核算的“三同步”,具体表现为完成多少产值,消耗多少资源,发生多少成本,三者应该同步,否则,项目成本就会出现盈亏异常情况。
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