建筑工地材料管理流程
为强化公司内部管理,减少材料损耗及流失,节约经费、降低工程运作成本,为类似工程的预算提供相应依据,特制订此流程,望各工地相关人员予以理解、配合和支持。
1. 材料申领
工地相关人员(材料员、施工员、项目经理)根据工程实际需要,至少提前一周,特殊材料、规格等提前二周向公司提出报领材料申请,填写《工程材料申领单》。如以电话向仓管人员申领材料,则由仓管人员填写《工程材料申领单》,写明工地、日期、申报人,对所需材料的品种、规格、数量确认无误后备案。
2. 材料申购
仓管人员收到《工程材料申领单》后,结合库存状况,填写申请购买材料数量的清单,交材料采购员。
3. 审阅批示
采购员接到申购单后,对较小(万元以下)的单子自行审阅,决定实际购买材料数量;对较大(万元以上)的单子,呈送给老板审阅,经老板批示后方可实行购买。
4. 采购
采购员根据实际所需购买材料的数量,向材料供应商要货,并确定送货时间、地点。
a. 如送至仓库,由仓管人员核对验收、签字确认。
b. 如少量材料由供应商直接送至工地,工地相关人员核对验收、签字确认,验收单副联及时送至仓库,便于登记入账。
5. 送货
仓管人员根据实际发货情况(品种、规格、数量)开具发货清单,一式两份,交送货人员,随货同行。送货至工地后,由工地相关人员核对验收、签字确认,一联留存、签收联交送货人员带回仓库留档,仓管人员再开出车辆运输作业登记结算单给送货人员,以此结算运费。
6. 工地转货
如工地转材料至另一工地,则由转出材料方人员开具转货单,转入方人员核对验收、签字确认。转货确认单交转出方,由转出方人员将确认单交仓管人员登记备案。
7. 材料的退回
对可重复使用的材料及设备退回仓库,由工地开具清单,仓管人员核对验收、签字确认。
8. 材料使用汇总
工程结束后,仓管人员对该工程用材情况进行汇总,对流失、损毁的可重复使用的材料及设备做一总结,交该工程负责人确认。
9. 处理
工程负责人对可重复使用材料及设备流失、毁损的原因作出书面说明,由老板处理。
10. 封档
工程完全结束,对上述所有资料归档、封存。
建筑工地的材料管理,用泛普建筑材料管理软件,预算计划,申请采购,采购计划,采购合同,入库,出库,返料,退后,调拨,直进直出,损耗,库存查询,成本分析汇总,入出库汇总,盘点,供应商往来对账查询等专门为建筑工程设计的材料管理软件。
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