工程项目管理有哪些阶段
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随着时代的发展,项目管理的理论与实践都有了较为丰富的内容,因此项目管理的流程步骤虽然不是每个项目都能运用到,但是其方式却是较为繁多,从全方位协助大家将项目高效率完成。
一、做好项目管理中那些流程步骤
1、划清楚范围,知道做哪些
在任何项目中,第一个也是最重要的步骤是确定项目的范围。你应该实现什么?项目的目标是什么?同样重要的是确定项目范围不包含什么。如果你无法从领导那里获得充分的定义,你需要自己弄清楚项目范围,然后跟领导确认。
2、调配好资源,知道啥可用
必须通过矩阵管理来管理资源。矩阵管理是指在公司内部利用已确定的层次结构来完成你需要完成的工作。假设一名员工既为你的项目工作,也有其他部门日常运营,他就得听两个领导的。作为项目经理,试着与项目参与人的上司以及你所借设备的所有者保持联系,这样你就可以解决冲突。
3、分解好任务,清楚细步骤
一个团队或个人负责不同的部分,与你的团队成员合作,详细说明完成每个主要项目的必要细节。因此列出每个较大步骤中较小的步骤,详细描述步骤时,你需要深入多少层将取决于项目的大小及复杂性。
4、制定好计划 ,知晓每一步
把所有步骤组合成一个计划。完成此步一个比较好的方法是,利用优先表来标识哪些事项必须优先于其他事项。虽然这可能超出了你的需求或知识水平,但核心内容是按照正确的顺序安排活动,然后为活动分配资源。
5、调整要及时,适应好变更
项目分配的时间、金钱和人才几乎从来不够,你的工作是设法利用你所拥有的有限资源。不过,项目常常会受到一些不切实际的限制。你需要向你的领导提出你的意见和理由,同时要求改变这些不切实际的限制。在项目初期要求变更,不要等到遇到麻烦时才提你要变更。
6、操作要记录,有文档可依
每次更改计划时,你都要记下变动的地方以及必须变动的原因。每次给项目添加新需求时,你也要记下需求来自何处以及时间轴或预算是如何就需求做出调整的。
二、项目规划做出明智的决定
1、设计风险管理策略
任何一个项目,都存在一定的风险。作为项目管理者,在项目的规划阶段,就应该确定风险,对风险进行评估,规划出有效的风险管理策略,从而有效地控制风险。
2、设计项目日程表
在规划完如何管理风险的策略后,你就该开始规划项目的日程表啦!将一个庞大而繁杂的项目,分解成一个个简单清晰的任务。每一个任务都应有明确的开始与结束时间、明确的负责人与确认人。
必须想到让大家明确项目预期的好方法。当然,只有明确的预期还不够,你还要能将这种预期量化,分配到每个人身上,责任到人,这样才能让团队成员达成共识。
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