成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
一、在公路企业管理中租赁合同列表方面存在的问题
1、 缺乏全面性:部分企业在进行租赁合同管理时,往往只注重长期使用的租赁合同管理,而忽略了短期租赁的管理。因此租赁合同列表内容存在不全面的问题。
2、 缺乏规范性:合同的内容、格式、审批流程等方面,企业存在缺乏规范性的现象。因此在租赁合同列表的管理中也存在一些规范性的问题。
3、合同信息简略:部分企业对租赁合同内容的了解较少,合同信息的简略体现缺乏完整度及具体性,不利于合同的管理。

4、 合同审批流程缺乏规定:一部分企业没有统一的租赁合同审批流程,导致某些重要环节未得完整的审核和确认,从而容易出现合同的问题。
5、 合同信息整合不及时:某些企业往往需要承担多个项目的租赁合同管理。由于信息沟通不及时,信息反馈不够完整,从而产生一些租赁合同信息整合困难的问题。
6、 合同存档不规范:在合同存档上部分企业也存在问题,没有统一的存档标准、存档方式等,也没有统一的合同编号体系,导致后期查询困难、不统一等问题。
二、泛普软件-公路工程企业管理系统中租赁合同列表的管控点及价值
1、合同信息的全面性:合同内容、签订时间、期限等信息应得到全面的记录。
2、合同审批流程规范性:企业需要建立合法、规范的合同审批流程,对合同进行申报、审核、核准、颁发等环节进行规范管理。
3、合同效力验证:应当细化合同签订时的权限、层级,是哪些人员能进行合同签订,已签订的合同是否有效等等。
4. 合同存证记录:合同文件文件存档,有序保存所有合同文件,存放方式要规范且易于查找。
价值:
1、合同信息完备、全面,有助于管理员全面了解企业合同情况,在租赁合同管理中起到重要作用。

2、对于每一份签订的合同都应该经过合规、规范的审批流程,保证合同的合法性,进而规范管理。
3、确保合同的签署与效力享有合法性,避免合法风险,从而达到规范管理
4、有效地规范管理,减少纠错,系统化流程,便于日后进行新员工的培训。
三、泛普软件-公路工程企业管理系统中租赁合同列表的核心功能
1、 合同录入功能:对新增的租赁合同进行信息录入,并对重要纵向当前进行标注。
2、 合同审批功能:企业管理系统应设立审批流程,对合同进行审核,避免管理者过度权力,保证合同的合规性。

3、 合同管理功能:针对不同租赁合同类型,需对合同文件及订单等信息进行有效的管理。
4、 合同查询功能:建立方便快捷、高效准确的筛选、筛选、查询和导出等功能,便于管理者了解合同的历史记录以及当前有效合同的情况。

5、 合同到期提醒功能:企业管理系统能够制定合同到期提醒功能,提醒管理员采取相应措施,及时跟进续签或变更合同。
6、 合同报表功能:系统具有强大的数据分析功能,能够按需定制各种类型的合同报表,对租赁合同进行数据分析和处理。
四、公路工程企业租赁合同列表的技术优势
1、 系统性能优化:租赁合同涉及众多的数据信息,企业管理系统应具备高效稳定的性能,可快速读取和查询合同信息。
2、 数据安全保障:企业管理系统应采用高级数据加密技术,保护租赁合同信息不被盗取或泄露。
3、 租赁合同审核流程:应设计严谨的审核流程,通过审批功能和数据验证技术,保障租赁合同的合规性和真实性。
4、 合同提醒和过期处理:具有时限控制管理功能,能够就租赁合同提醒、过期及续签等问题快速、准确、自动化地处理。
5、 多角色权限管理:应实现对不同岗位人员的不同权限管理,从源头上防止合同管理漏洞。

6、 数据可视化分析:应该支持数据汇总、可视化分析等功能,为决策者提供及时、准确的租赁合同数据信息。
7、 小程序化展示:需要具备小程序化展示功能,便于管理员及时掌握租赁合同的最新状态,方便管理。

