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一、公路工程企业在证件借还上面临的痛点
1、 证件数量多，涉及的证件类型繁多，不同证件借还的流程和规定各异，管理复杂度较高。
2、 证件借还流程不够透明，借还记录、借还期限、借还人员等信息未能实现即时更新和在线查询，容易出现数据错漏。
3、 操作流程较多，需要申请、审核、借出、归还等多个环节，固定的人手不足以保证高效完成工作，人工催促、跟进的成本高。
4、 对于证件借还情况的监管、记录和归档不够完善和规范，管理效率和监督能力有待加强。
5、 不同部门和业务线之间缺乏协同配合，证件借还过程中缺乏交流和合作，使得证件的借还处理效率降低。
6、 证件借还的管理系统属于独立的模块，难以和其他模块协同工作，对于管理者来说，对跨模块流程的处理不够灵活和便捷。
二、泛普软件-公路工程项目管理系统在证件借还中的方案
1、 为企业建立全面且清晰的证件库存，实现证件的分类、编号、统计等。
2、企业通过证件借还管理模块记录证件借出、借用期限、借用人等信息，实现证件借还审批、领取、归还等全流程管理。
3、在证件借出到期前7天，系统会向借用人邮箱和APP发出提醒信息，及时提醒借用人归还证件，防止证件逾期。
4、通过证件借还管理模块实现证件借还情况的全面统计分析，合理规划证件的使用和储备。
5、企业可以通过系统查询历史的证件借还记录，了解证件使用情况和操作流程，提高管理者的工作效率和监督能力。
6、管理员可以自定义多重管理权限，层层审核和控制，确保证件资料安全，防止误操作。
7、公路工程项目管理系统可以与其他系统进行集成，例如ERP财务管理系统、物流管理系统等，实现数据互通，提高工作效率。
三、证件借还对公路工程企业数字化转型有什么价值
1、借还管理的自动化处理，实现了证件借还信息的在线管理和审批，减少了人工申请和审批时间，提高了借还效率。
2、通过集中管理证件库存和借还情况，减少了因证件换发等原因所带来的成本，提高证件利用率和资金回流速度。
3、数字化系统采集、管理、存储证件借还情况数据，可进行数据统计和分析，帮助企业制定证件使用计划和管理方案，提高企业管理水平。
4、统一归档证件资料，方便企业随时掌握证件状态，提高协同工作效率，加速证件借还处理流程。
5、通过数字化管理的证件借还记录可进行历史查询，便于了解证件操作流程，对于工程项目审批和安排等方面提供支持。
6、部分企业的数字化管理证件资料都存在系统数据库中，利用系统的权限管理功能，可以严格控制人员操作权限，保护企业的证件资料信息安全。
7、证件借还管理系统可以与其他管理系统进行集成，在ERP财务管理系统、物流管理系统之间实现数据共享，提高工作效率和管理水平。
四、泛普软件-公路工程企业管理系统中证件借还的核心功能
1、 证件库存管理：能够集中管理企业所有证件，包括证件类型、种类、数量、使用状态等信息。
2、 证件借出管理：记录证件借出的相关信息，包括借出时间、借出人员、借出数量等。
3、证件归还管理：可以记录证件归还的相关信息，包括归还时间、归还人员、归还数量等。
4、 借还审批管理：为借还申请流程提供审批管理的功能，包括审批人员、审批状态等。
5、 证件状态监控：实时监控证件状态，包括到期时间、是否过期、是否需要维修等信息。
6、 证件统计分析：提供证件借还数据的统计和分析功能，包括证件使用频率、证件使用率、证件维修率等。
7、 证件档案管理：保存证件档案信息，包括证件申请记录、借还记录、维修记录等，方便管理和追溯。