费用管理

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　　随着项目的实施开展，项目过程中为了完成项目所发生所有费用，各类成本与费用控制，使其实际发生额控制在项目预算范围之内是项目管理的重要工作之一，保障项目成本支出向利润得以保障的方向发展。

　　一、国内80%的公路工程企业在费用管理中遇到的问题

　　1、各环节的费用控制脱节。在设计和采购方面的控制不足，而这两个环节却对项目费用影响最大的环节，各个环节之间的控制不能合理结合。

　　2、费用控制方法不合理。没有正确认识各个环节的特点及其相互的关系，并针对性的采取有效的控制方法。

　　3、控制程序粗糙，部门衔接模糊。费用控制程序不完善，没有可靠的条例。而且各部门接口关系不明确，控制时的衔接不到位。

　　4、资源未充分利用。在控制过程中信息传递的缓慢、资源的浪费、工作效率的降低等现象，致使费用控制无法及时有效的进行。

　　5、报销票据不合规合法或不及时;未按流程经过内部相关人员审核签字;

　　6、各部门管理费用列支未按预算进度执行，不能很好地进行控制;

　　7、费用化和资本化的界限混淆;

　　8、管理费用、销售费用和制造费用科目使用错误;

　　二、泛普公路工程管理系统中费用管理的管控点及作用

　　多种系统账户安全管理措施

　　系统设置多次密码错误冻结，验证码登录、同账号登录异常提醒，超时退出，闲置信息自动清除等多项规则，有效保证个人账户的安全。

　　1、程序模块化·组件服务化

　　采用全新技术架构，系统的稳定性和可维护性更强

　　2、业务系统化

　　实现审批流程和业务功能相结合，灵活配置业务的审批条件

　　3、交流国际化

　　多语言可灵活配置，适用于不同的企业客户

　　4、界面可视化

　　丰富的前端组件，可拖拽的用户自定义功能

　　5、办公移动化

　　移动办公，支持IOS和Androld，随时随地处理业务

　　6、操作智能化

　　精简业务流程，自动记账，提高工作效率，降低人工成本

　　7、移动审批

　　还原消费场景费用明细清晰管控，高效审批

　　8、分摊

　　按需费用分摊每笔费用精准定位，清晰可查

　　9、费用申请

　　支持多种申请场景定义，预算&动支管控随需定义。

　　10、费用报销

　　以业务场景化视角填报单据，提升用户体验，自动化核算应用，实现业务语言到财务语言的变换，自动生成核算凭证。

　　11、费用控制

　　1.费用控制，是依靠事前的费用预算实现;主要通过单据在新建、提交、审批过程中进行执行、控制。

　　2.控制类型，包括弹性控制和硬性控制。

　　12、单据审批(审批用户角色)

　　费用单据的审批过程，系统默认审批顺序包括事前审批、业务审批、会计审核、财务审批四个环节，每个环节可以包含加签审批;管理员可以自定义审批流程。

　　审批用户除了有普通用户的权限功能，都能查看本人待审批、已审批的等单据，对单据进行审批的操作，包括补正修改、同意、不同意、加签。

　　13、报表

　　审批者审批单据时，按需可根据部门、项目、人员查询费用发生数，支持按部门、项目、费用科目等多维进行数据攥取与分析