泛普工程资料管理软件的应用原理
随着电子信息的不断发展，工程资料的管理方式也发生了巨大的变化，从传统档案管理到数字化档案管理的过程已经不可逆转。如何在新形势下加强档案信息化管理，充分开发和应用工程资料管理软件，也成为我们关注和思考的话题。
一、泛普工程资料管理软件的应用原理
1、工程资料管理软件将工程施工管理中与质量有关的各种文件进行动态控制、检验数据和其他质量保证材料存储在计算机中、查询、处理，利用网络对相关材料进行在线检查、审批、质量签认，实现施工质量的动态控制，缩短报告周期，实现资料管理的无纸化记录和自动归档。
2、通过在计算机的帮助下完成数据输入、输出和打印功能会很重、杂乱的资料编制、排序和查询工作变得简单、轻松有序，使资料管理人员可以方便快捷地编制各种施工技术表格，显著提高工作效率。
3、通过系统、一个规范科学的数据系统能充分体现施工管理的程序性、规范化制度化可以使施工资料真实完整地反映施工过程的真实情况，从而帮助相关责任人员更好地了解和掌握施工质量，保证工程的质量控制，提高工程的质量管理水平。
二、泛普工程资料管理软件的意义
1.成本控制有助于企业做出正确的经营决策，提高生产经营水平，企业做好成本控制，就能获得更正确的成本数据，正确的成本数据是企业进行经营决策的重要依据。企业中的重要决策问题都要从经济效益的角度来分析，成本是一个关键数据。不正确的成本信息必然会影响商业决策的准确性。企业的生产经营活动和管理水平对产品成本控制有直接影响。成本控制不仅涉及整个工厂的车间、团队和个人，还涉及到生产经营活动的各个生产环节和管理部门的成本我们应该从成本的角度分析这些生产经营活动的效益，使其具有持续性改进对提高企业的管理水平具有重要的现实意义。
2.成本控制是建立和完善经济责任制的重要条件，有助于建立考核机制，实行成本控制第一，成本指标需要分解落实到企业的各个部门和环节。要求各部门、每个环节对经济指标承担经济责任，从而促使员工积极考虑节约消费、降低成本、为了保证成本指标的完成，使成本控制顺利进行并取得实效。根据成本控制的情况，可以对相关人员进行考核。成本控制提供了考核的标尺，有利于对相关人员的考核。
3.降低产品成本有助于提高企业的经济效益产品成本是抵消利润的重要因素如果产品成本高，利润会相应减少;产品成本低的同时，利润也会相应增加。同时，降低成本、提高经济效益也能给企业带来更好的效益。因为成本降低了，投入成本的资本可以通过销售产品收回，使企业的生产正常运转，又因为有了积累，可以用于企业的扩张，再生产企业的规模也可以扩大，形成良性循环。
企业成本控制是对企业生产经营全过程的全方位实施、多级控制过程。组织企业员工从生产经营全局出发，按职责分工、权、利益结合的原则是在企业内部科学合理地分配物质利益，使每个员工都能得到合理的报酬，调动广大员工的积极性。归根结底，企业成本控制的目的是激发企业员工的自律意识、自我发展、自我转型的内在动力和压力要以提高经济效益和满足社会需求为基础，提升企业的发展空间和竞争力。
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