个人使用的文档分类管理软件,免费绿色的,要下载之后能用的!
泛普软件文档管理软件操作简单,安全易用,对各类文档的收集、整理、再利用和共享控制提供一个功能强大的网络管理平台。
泛普软件泛普OA系统具有完善的用户管理和权限管理功能,可以有效地进行文件资源的共享和使用控制。网络版还具有全面的日志功能,所有操作或文件访问自动记录在日志中,可以查看任何用户访问过的每一个文件.使用本软件可以把Office文档、电影、音乐、图片、程序等各类文件统一管理起来,轻松管理和共享单位的各类文档资源,从而实现高效的文档共享和管理控制。本软件安装简单,在一台电脑上设置数据库后,其它电脑安装软件即可,不需要作任何设置。
泛普软件泛普OA系统的免费文档管理系统还具有如下特点:
1、文件多重安全保护,使用起来更放心.
软件有密码保护,输入正确密码才能登录使用.
可以进一步对文件夹和文件设置密码,输入正确密码才能打开此类文件夹和文件.
具备常规操作的撤消与重做功能,轻松撤消操作.
提供回收站,使误操作的损失降到最低.
文件旧内容自动备份,方便找回修改之前的旧内容,也就是可找回前几天的文件内容.
文件双重保存,既保存在数据库中,还在指定的文件夹下为每个文件进行同步备份更新.
支持数据库备份恢复,自动提醒备份.
2、强大的搜索和筛选功能,支持全文搜索,搜索到文件内部,具有重复文件搜索功能.
独创的Excel 电子表格搜索功能,自动建立 Excel 文件内容索引,可以搜索到Excel 文件
的工作表单元格内部,在海量电子表格中搜索含某关键字的表格轻松简单。
3、灵活的窗口界面设置
支持单文档和多文档两种窗口模式查看文档,同步显示文档的备注,摘要和附件.
窗口界面布局轻松调整,可隐藏或显示工具栏,网址栏,文件夹,任务栏,备注栏,文件列表.
工具栏可设置图标大小以及是否显示按钮名称
文件列表支持5种显示模式,支持全屏查看文件。
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