担保公司项目档案编制与管理办法
第一章 总 则
第一条 根据《公司档案管理暂行办法》,结合公司的实际经营特点,制定本办法。
第二条 公司所有项目档案均属密级档案,依项目的技术先进性和时效性保密期至少3年。
第三条 公司项目档案管理由综合管理部负责。
第四条 综合管理部设专职档案员负责项目档案的管理工作。
第五条 本办法适用于公司全体员工。
第二章 档案管理
第六条 文件资料交接要求
1、业务人员接受企业资料,应及时移交档案员,移交前应填写归档文件移交清单(移交清单由档案员设计)。确认无误后,双方签字,以备查考。
2、企业送交资料规格应符合要求,即纸张规格为A4。
3、文件资料应完整、不掉页少张,不破损,不缺头少尾。
4、所送文件资料中,需加盖公章的材料应盖公章。
5、档案员接收资料后,应及时登记整理、分类、归档。
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