材料采购合同管理

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　　材料采购合同管理

　　概述

　　材料采购主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。

　　此模块的主要作用是，采购员将采购和租赁合同中材料明细进行录入，便于日后合同的查找管理及库管人员入库的使用。

　　界面说明

　　使用功能和操作说明

　　1) 填写合同基本信息

　　选择项目、合同类别、供应商、合同名称和生效日期等必填信息，如果有合同预付款，可以填写合同预付款。其中合同类主要分为“消耗采购”、“商砼采购”“租赁采购”三类，选择不同的合同类别，细表及页面页签都将发生变化。

　　2)填写材料明细

　　材料的填写有三种方法：选择字典材料、选择需用计划材料、选择采购计划材料。

　　选择字典材料：

　　①单击【新增材料】按钮，新建一条空白材料，在“材料名称”处输入材料名称的简拼，按回车键，模糊查询出相应材料，从中选择即可。

　　②单击界面下方的【选择字典材料】按钮，弹出“选择字典材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、

　　管理等级为条件，定位选择材料，材料字典中弹出的材料已经按照所选合同类别的材料类型过滤。

　　③当所选合同类别的合同类型为采购，材料类型为消耗材料或低值易耗品时，可以选择材料类别。选择合同类别后，

　　之后的单据选择该合同的材料时，可以选择到这一类别下的所有材料。

　　参考采购计划

　　单击窗口下方的【参考采购计划】按钮，进入“参考采购计划”窗口，选择材料。

　　参考需用计划

　　单击窗口下方的【参考需用计划】按钮，进入“参考需用计划材料”窗口，选择材料。

　　2) 填写页签信息

　　l 消耗采购合同

　　其他费用：在其他费用页签中点击【新增费用项】按钮，将合同中发生的其他费用填写进去，便于日后的查询及结算时的引用

　　到货记录：当该合同的材料发生入库后，可在该页签中查看当时入库的详细单据信息，

　　并通过点击

　　按钮，对供应商的 “服务水平”，“质量水平”进行评价。如下图：

　　l 商砼采购合同

　　商砼附加费：填写商砼合同中发生的商砼附加费，在商砼入库和结算的时候可引用

　　其他费用：在其他费用页签中点击【新增费用项】按钮，将合同中发生的其他费用填写进去，便于日化的查询结结算时的引用

　　到货记录：当该合同的材料发生入库后，可在该页签中查看当时入库的详细单据信息，

　　并通过点击

　　按钮，对供应商的 “服务水平”，“质量水平”进行评价。

　　l 租赁采购合同

　　其他费用：在其他费用页签中点击【新增费用项】按钮，将合同中发生的其他费用填写进去，便于日后的查询及结算时的引用

　　3) 材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成合同管理的录入。

发布：2008-06-01 17:06 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]