物资采购合同变更

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　　物资采购合同变更

　　业务介绍

　　物资采购合同变更根据材料的入库情况，采购合同可进行变更操作。同时系统自动生成合同履行情况、结算付款情况台账。合同中的供应商信息、价格信息、合同条款信息等的收集、汇总和查询。本业务表单需要进行流程审批。

　　通过点击功能菜单【成本管理—物资管理—物资合同管理—物资采购合同变更】，成功发起【物资采购合同变更】流程后，加载出“补充合同评审”表单。

　　目前共有两类物资合同变更：主要物资采购合同变更和二三项料采购合同变更。其中主要物资采购合同变更要受物资计划的控制，而二三项料采购合同变更不受物资计划的控制。

　　两者的表单样式目前一样，填写方式只是在“合同细目”处略微有些不同。下面将分别介绍它们的填写方式。

　　l 主要物资采购合同变更：

　　流程发起人在填写“补充合同评审”表单时，点击“合同类型”下拉框，选择合同类型为“主要物资采购合同”的主合同后，加载出主要物资采购合同的“补充合同评审”，如下图所示：

　　表单填写说明：

　　一、 主表：

　　1. 合同类型：点击下拉框，选择合同类型为“主要物资采购合同”的主合同;

　　2. 暂定合同总金额：流程发起人手动填写，需保证其不小于明细汇总合价;

　　3. 主表中的其他填写方式见“6.8.4劳务合同变更”。

　　二、 明细表：

　　合同细目：

　　1. 材料名称、规格型号、数量单位：右击新增一条明细，点击“材料名称”下拉框，下拉框列表里面列出物资总计划里面已有的物资，如下图所示：

　　选择其中的一个材料名称，自动加载相关信息：

　　2. 浮动价格：勾选复选框，表示材料是浮动价,合同中不用填写相关单价;未勾选复选框，则表示材料不是浮动价格，合同中需要填写单价;

　　3. 原始数量：选择物资后，自动加载;

　　4. 原始单价：选择物资后，自动加载;

　　5. 项目部上报：

　　1) 数量：流程发起人手动填写，不能超过“物资总计划数量” ;

　　2) 单价：如果材料是浮动价，则不能填写;如果材料不是浮动价，则流程发起人手动填写;

　　3) 合价：计算值，计算公式为：【“项目部上报—单价”*“项目部上报—数量”】;

　　6. 公司核准：

　　1) 数量：流程发起人不可填写，但默认会先取“项目部上报—数量”;公司审定时，可以对其进行修改，不能超过“物资总计划数量”;

　　2) 单价：如果该材料是浮动价，则任何人都不能填写;如果该材料不是浮动价，流程发起人不能填写，且默认会先取“项目部上报—单价”，公司审定时，可以对其进行修改;

　　3) 合价：计算值，计算公式为：【“公司审定—单价”*“公司审定—数量”】;

　　7. 备注：流程发起人手动填写。

　　l 二三项料采购合同变更：

　　流程发起人在填写“补充合同评审”表单时，点击“合同类型”下拉框，选择合同类型为“二三项料采购合同”的主合同后，加载出二三项料采购合同的“补充合同评审”，如下图所示：

　　表单填写说明：

　　一、 主表：

　　1. 合同类型：点击下拉框，选择合同类型为“二三项料采购合同”的主合同;

　　2. 暂定合同总金额：流程发起人手动填写，需保证其不小于明细汇总合价;

　　3. 主表中的其他填写方式见“6.8.4劳务合同变更”。

　　二、 明细表：

　　合同细目：

　　1. 材料名称、规格型号、数量单位：右击新增一条明细，可以通过两种方式进行填写：

　　1) 全部直接手工录入，适用于以前合同中没有的二三项料;

　　2) 点击“材料名称”下拉框，下拉框列表里面列出当前主合同已经签订过合同的物资(包括已完成的初始合同和所有补充合同的)，如下图所示：

　　选择其中的一个材料名称，自动加载相关信息：

　　2. 浮动价格：勾选复选框，表示材料是浮动价,合同中不用填写相关单价;未勾选复选框，则表示材料不是浮动价格，合同中需要填写单价;

　　3. 原始数量：选择物资后，自动加载;

　　4. 原始单价：选择物资后，自动加载;

　　5. 项目部上报：

　　1) 数量：流程发起人手动填写，不能超过“物资总计划数量” ;

　　2) 单价：如果材料是浮动价，则不能填写;如果材料不是浮动价，则流程发起人手动填写;

　　3) 合价：计算值，计算公式为：【“项目部上报—单价”*“项目部上报—数量”】;

　　6. 公司核准：

　　1) 数量：流程发起人不可填写，但默认会先取“项目部上报—数量”;公司审定时，可以对其进行修改，不能超过“物资总计划数量”;

　　2) 单价：如果该材料是浮动价，则任何人都不能填写;如果该材料不是浮动价，流程发起人不能填写，且默认会先取“项目部上报—单价”，公司审定时，可以对其进行修改;

　　3) 合价：计算值，计算公式为：【“公司审定—单价”*“公司审定—数量”】;

　　7. 备注：流程发起人手动填写。