采购管理

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　　现代企业离不开采购，随着客户需求的多元化与服装企业的发展壮大，采购管理在服装企业管理中日益重要。采购涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易，服装企业极需准确实时的信息化平台对采购进行科学、透明化的管理。泛普服装erp采购管理系统可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降低。根据订单、生产、安全库存等情况自动生成采购建议;随时掌控生产需求和库存请求、规范统一采购流程。

　　一、国内80%服装企业在采购管理中普遍存在的问题

　　1、采购订单描述不清，导致采购无法准确高效实施。

　　2、业务数据散落在线下，稽核审查困难

　　3、业务人员流动会对采购工作造成较大影响

　　4、采购部门和需求部门、供应商之间沟通效率低

　　5、手工操作繁琐、线下审批缓慢导致采购效率低

　　6、采购需求分散，未能形成合力，供应商管理混乱，信息不对称，采购价格高

　　7、业务人员流动会对采购工作造成较大影响

　　8、服装采购过程涉及流程环节很多，经常发生采购的产品质量差，价格高，采购过程很难控制。同时，不同的采购类型都有不同的管理规范要求，从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行的管理难度大。

　　9、与供应商的交互信息多，工作量大，传统方式下，主要是依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款，不仅效率低，也经常容易出现错误。

　　二、泛普服装ERP如何有效提升企业中的采购管理?

　　1·提高效率：采购团队清楚地看到所有文件，并直接与供应商沟通。批准时间更短、更快;记录更准确、更易于检索。

　　2·数据分析：数字管理采购解决方案挖掘自己的内部数据，使用数据提取可操作的见解。干净的数据为做出数据驱动的采购决策铺平了道路，对企业产生积极影响。

　　3·透明度：数字采购提高采购流程每个步骤的透明度——定价及供应商沟通直到供应商付款。透明度是降低供应链风险的关键方法之一。

　　4·时间效率：依赖手动采购管理流程的采购团队在发票等简单事情上花费的时间要多得多——使用自动化采购解决方案的团队时效。

　　5·战略采购：作为一项核心业务职能，采购必须与公司的优先事项和总体愿景保持一致。自动衡量和比较采购指标与其他业务关键绩效指标成为可能。

　　6.内外协同：打通内外，实现采购信息发布、消息通知、招投标、询报价、合同签署和订单通知等业务的内外协同

　　7.全程数字化：实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署

　　8.供应商管理：实现供应商从分散到集中管控，规范引入，预防风险

　　9.PC、移动一体化：采购管理的功能，包括对印章的使用和监控都可以扩展到移动端，即使领导出差，一部手机，即可实现随时随地管理采购业务、使用签章、监控执行、预警风险

　　三、服装erp系统中的采购管理单据及列表

　　采购合同

　　实现服装采购合同的电子化管理，支持在已审批的采购申请页面或最终审核通过的电子招标页面自动生成电子采购合同并在线或通过电子邮件发送给供应商。系统会实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果。

　　采购订货

　　总部统一下单采购或门店自行提交订货申请，支持一键导入采购订单操作，采购需求及时反馈，收货、退货直接选择关联单据，避免手工录入疏漏，支持商品分批次收货及自由选择退货数量，收退货处理更灵活，支持订单层级审核机制，让商品采购、入库、退换货处理更加严谨，确保资产安全

　　订单跟踪

　　支持按采购时间、供应商、订单号、商品名称/款号等，多维度查询商品到货情况，方便采购人员及时了解并跟进采购进度。到货数量、到货金额、未到货数量、未到货金额自动汇总，每款商品的到货率自动生成，这一指标可作为甄选合作供应商的重要参考

　　采购记账

　　系统自动生成采购明细，订单数量金额自动汇总，支持按采购时间、供应商、品牌等多维查询，支持一键导出查询数据，方便财务对账