ERP环境下电力企业会计业务流程重构方案
ERP环境下电力企业会计业务流程重构方案
1、ERP环境下会计观念重建
对原有会计业务流程重构,首先要改变传统的会计观念。会计观念重建的手段主要有培训、宣传与交流等,其目的在于重建会计的理性基础,用新的思想、新的观念来为会计业务流程的重组做准备以及为重组后的会计流程顺利进行提供保障。因此,新的会计观念应该包括:
(1)树立积极的风险观念。电力企业存在资金风险,表现为企业持有大量的资金导致企业资金机会成本增加,大量资金的存在增加了资金的管理成本,巨额长期借款增人了企业筹资成本,电子行业erp增大了企业经营风险。因此,我们应建立全新的风险观念,通过积极行动加强风险管理,有效的预测和控制风险。
(2)树立团队合作的观念。在会计组织重建后,流程小组成为会计组织的基石,会计人员原有的相互独立、各自为阵的工作方式被取代。树立团队合作的观念,要求会计人员必须抛弃狭隘的、本位主义与其有其他专长的员工共同工作,相互学习,群策群力地解决工作中的问题,致力于共同的绩效目标。
(3)树市面向未来的时空观念。电力企业开始改革之后,电力企业的垄断地位被打破,电力企业要想更好的生存、发展必须积极地面向未来,会计作为重要的信息系统和控制系统,也应树立起对未来的预期及设想为中心的预期型系统。
2、ERP环境下会计组织重建
电力企业ERP环境下会计组织的重建,要在明确会计组织任务的基础上,围绕新的业务流程重建其组织结构。会计组织的目标必须服从于企业最终目标,是企业最终目标在会计组织中的延伸。ERP环境下重组后会计业务流程的数据采集工作已由各业务部门完成,因此业务部门要设立专门的数据处理部门,下设数据录入员、数据审核记账员、数据文档管理员,负责业务数据的录入、审核记账和存档等工作。会计部门在流程重组后只需设立系统部及财务小组。电子电器行业erp系统部主要负责erp系统财务模块的使用、维护及数据库管理。而财务小组也不划分专门的职能岗位,财务小组的主要职能是利用各种信息,对有关的要素进行管理、监督等。
3、ERP环境下会计业务具体流程重建
电力企业ERP环境下的会计业务具体流程重构可以描述为以下步骤:
(1)业务事件发生时,各管理信息子系统录入业务事件数据,并将其存储到全局数据库中。
(2)为落实经营管理责任,对业务事件数据中的货币计量信息进行审核,并编制记账凭证,将其存入数据库中。
(3)根据规则对业务事件数据进行编码并存储到业务事件数据库中。
(4)当信息使用者需要某项信息时,可以随时由信息使用者通过浏览器向事件驱动型会计信息系统输入信息处理代码。
(5)系统从事件数据库中提取需要的业务时间数据,并根据加工模型库中的会计模型对数据进行处理。
(6)定期生成各种账簿供财产清查所用,并定期产生各种通用的常规报表,提供给会计信息使用者。
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