外贸客户管理软件的数据库设计分为两个步骤

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　　外贸客户管理软件的数据库设计分为两个步骤：

　　 编写数据字典、设计数据库结构

　　通过对外贸业务过程的认真归纳总结，结合日常工作的实际经验，依据相关外贸管理的规范，有效地实现了外贸业务由现实世界到信息世界的转化，对系统的中的数据流进行精确定义，外贸客户管理软件针对不同的子业务，绘制出各自的子系统数据流图从而达到设计数据库的目的。

　　系统后台数据库管理平台，这是比较重要的实现模块，因为外贸公司在平时和其它公司的业务往来中包含了大量的产品名称以及外币的汇率换算和外贸业务中的专业条款，它其中的各个表的设计合理与否直接关系到业务员对这个管理软件使用时的工作效率的高低。试想，如果数据库的表设计的十分烦琐，各表的关系连接设计的不是很合理，那么当用户使用时，调用数据库的响应时间会很慢，那么最受影响的就是公司的经济效益。

　　依靠正确的管理员名称和口令登陆到管理页面，进而完成对数据库中数据记录进行操作，泛普软件根据用户在实际操作中与到问题来对管理软件的内容进行更新与维护。

　　确定了上述数据库结构的创建方案后，在对数据库中表的设计将考虑以下因素：应用数据库表的设计首先要考虑性能问题;对于数据库表要定义合理的索引字段，避免创建无用索引以及需要用到的索引没有创建;数据库表的结构在设计上要有一定的扩展性，即可以预先定义冗余字段，便于业务变更或增加新业务对于数据库表结构的调整;对于数据库表的设计要考虑到数据容量和增长速度的特点，在实现业务逻辑的前提下，尽可能减少对大表中记录的查找操作，必要是采用了增加库表和使用临时表等方法。结合数据的具体表结构，得到了如下一些主要的数据库表结构：

　　1、编号类别表与编号表

　　编号类别表充当的角色是索引。需要知道有哪些具体的编号时，可以直接访问该表。而要具体的访问某种编号的记录时，可越过它直接访问大的稀疏状的编号表，采用先选择再投影的方式进行。

　　2、与用户管理相关的表

　　本系统的用户管理是一大亮点。业务管理软件中，不同用户具有不同的访问权限，而且同一个用户在不同的场合也会具有不同的身份，每种身份对应于不同的访问权限。另外，外贸客户管理系统的最大用户群—业务员，是要经常出差的，出差过程中，某些日常工作不能完成时，就需要委托给别人代理。

　　在本系统中，各种访问权限的差异体现在用户可获得的功能菜单树是有区别的，即使菜单树中的各结点相同，也有可能每个叶子功能项对应的操作权限各不相同。另外，业务系统的功能项较繁多，考虑到操作的便捷性，泛普软件-外贸客户管理系统还为用户的每种身份设定了“常用菜单”。因此，用户管理部分考虑到访问权限的控制、用户操作的方便等多方面，最后形成了下列相关的数据库表

　　3、与合同相关的数据库表

　　在外贸业务软件中涉及的合同主要是与国外用户签订的外销合同，以及与国内生产厂家签订的购销合同。虽然此处是针对于外贸合同进行，但在设计中充分考虑了向一般通用合同的转换(即适用于普通企业的购、销合同)。在外贸业务中，不论与国外用户签订外销合同，还是与国内生产厂家签订购销合同之前都要进行报价和价格协商工作