外贸客户管理系统整体流程与主要业务流程图

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　　外贸客户管理系统整体流程

　　外贸管理系统主要是对进出口贸易业务中的全部基本数据的管理。基本数据是业务信息的基础，基本数据来自公司内部业务人员输入的各种合同和单据，系统将合同和单据中的数据记入服务器中的数据库。

　　数据库服务器是系统的心脏，记录输入的各种单据，泛普软件-外贸客户管理软件对单据中的数据进行整理、归纳，根据使用者的要求提供各类与外贸业务及管理的有关信息。主要目的是：

　　改变信息管理手段，提高办公效率;

　　实现资源共享，随时提供公司的业务信息，能使业务人员和管理人员根据有关信息及时决策。

　　根据用户需求所提供的业务流程及相互关系

　　外贸客户管理软件主要业务流程图

　　在对外贸易领域、各类外贸企业尽管所处的地位不同，经营的商品种类不同，隶属的关系不同，组织形式不同，但是作为一个独立的经济组织，不论何种类的外贸企业他们都有一个共同的基本职能：就是通过组织进出口商品业务经营活动，通过国内生产者与国外购买者，国外生产者与国内购买者之间进行的商品交换。

　　进出口贸易是指我国与其他国家进行的商品、货币的交易行为。在进出口贸易中，由于交易方式和成交条件的不同，其涉及的业务环节业不尽相同。各环节的工作，有的分先后进行，有的先后交叉进行，也有的齐头并进。但是，不论进口或出口交易，一般都包括交易前的准备、商订合同和履行合同三个阶段。把这些阶段细化成4个阶段。

　　1、对外贸易出口业务流程，外贸客户管理软件主要经过以下几个阶段：

　　(1)出口准备阶段：主要进行市场调研、编制出口计划、寻找客户建立业务关系并对客户进行信用调查等工作。

　　(2)交易达成阶段：客户向我方询问，我方寻找供应商，并向供应商咨询产品出厂价。根据供应商的报价，加上我公司的利润、各项出口费用等预估出口价格，向客户发盘，经过双方多次还盘达成一致。按照公司统一格式制作出口合同，并经双方法定负责人签字后合同开始生效。签订出口合同后，我方与供应商签订采购合同，经双方法定负责人签字后合同开始生效。

　　(3)履行交易阶段：该阶段办理各种出口批件，出口许可证、产地证等。出口商品生产完成后寻找货运商办理出运，制作出口发票，向保险公司投保，向商检局报验、取得检验证书。办理报关，货物装船后取得提单，然后向客户发装船通知。

　　(4)完成交易阶段：汇集出口发票、提单、装箱单等单证向银行办理议付。银行结汇后对外汇核销单进行核销。合同完结后对加工贸易手册进行核销，并办理申报退税。向供应商支付货款。

　　2、进口贸易的业务程序：

　　(1)交易前的准备，泛普软件主要包括以下内容：制定进口商品经营方案或价格方案，在对国外市场和外商资信情况调查研究的基础上，选择适当的采购市场和供货对象。

　　(2)商订进口合同：该部分与出口部分相同。

　　(3)进口合同的履行，包括下列事项：按合同规定向银行申请开立信用证;及时派船到对方口岸接运货物，并催促买方备货装船;办理货运保险;审核有关单据，在单证相符时付款赎单;办理进口报关手续，并验收货物。

发布：2006-11-21 16:01 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]