企业应建立有效的CRM客户关系管理系统
CRM系统可以有效地把各个渠道传来的客户信息集中在一个数据库里。在公司各个部门之间共享这同一个客户资料数据库,发生在这个客户上的各种接触,无论是他何时索要过公司简介,还是他是否曾经购买过产品都记录在案,每个与这一顾客打交道的部门经手人可以很轻易地查询到这些数据,让这个顾客得到整体的关怀。
目前我国大部分企业已认识到客户关系管理的重要性,但普遍认为建立CRM系统的目的就是获取更多的客户信息,提高销售,在实施上普遍视其为一个应用软件,认为只要买套CRM客户关系管理软件,再对员工加以培训后,即建立了企业的CRM系统。这种将CRM系统视为企业信息系统建设中一个独立技术项目思想,导致了CRM项目投入高,效果差,企业与客户之间难于实现互动,系统难于提供帮助企业进行市场定位的有效信息,难于收集有效的客户信息。另一方面,许多公司各部门仍然分头行动,没有有效地转观念,没有建立起“成果共享”的团队意识。
由于公司的运作流程没有按照“以客户为中心”的宗旨去设计实施,而是各部门从各部门自身的利益出发,多头出击的结果,在短期内即使赢得了定单,却损害了与客户长期合作的关系。图标式的CRM系统已经不适用于种类多样化的企业了,每家企业又有其特性,企业应该结合自身特点构建有效的CRM系统。 既然意识到了客户关系管理的重要性,那么就应该实施与建立有效的CRM系统。如何建立有效的CRM客户关系管理系统?
以下作出几点建议:
(1) 企业内各部门积极性的,共同的配合,真正贯彻“以客户为中心”,而不是口头文章。
(2) 对企业已有信息进行整合,建立统一的客户信息数据库
(3) 建立企业自己的知识库,提高客户服务的效率与质量,减少服务成本
(4) 建立企业的客户分类标准,为销售和营销作好准备
(5) 建立基于Web和计算机系统的集成呼叫中心
(6) 客户抱怨信息的有效收集与使用
(7) 规范客户信息使用,有效收集客户信息
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