企业在CRM项目实施的过程
企业在CRM项目实施的过程中,或多或少会对现有的流程与作业进行调整。说实话,对于这些调整的话,有时候我们实施顾问也不一定能够一一的记住。所以,若此时CRM项目的关键用户离职的话,则由于其他员工还不知道流程调整这一回事情,则在后续的CRM系统操作的时候,他们就有可能仍然按调整以前的流程或者作业来操作。这就会把前期的业务流程重组的工作,功亏一篑。为此,企业必须做好这些记录。
如笔者以前在一家企业中实施CRM项目的时候,有一个员工专门作记录。在业务流程梳理的时候,有文员在旁边做记录。哪边需要更改,哪个环节需要调整,会一一注明。最后,还会通过联络单的形式,分发给各个部门。我也要了一份。这对于我们后期指导他们操作,都有非常好的作用。若企业能够做好这方面的记录,即使关键员工离职了,则他部门的其他员工仍然可以了解到这个调整的信息。如此的话,他部门员工有人顶替他的位置时,也比较轻松一下。特别是在后续项目模拟培训的时候,可以知道跟现有的手工作业有哪些方面的差异。泛普软件的crm客户管理系统可以显著提高模拟演练以及后续系统操作的准确率,减少不必要的冲突,等等。
所以,笔者认为,企业在CRM项目实施的时候,最好有专人来整理相关的文档资料。笔者一般不建议企业的IT负责人来整理这些文档,一方面他对于企业的实际流程可能不怎么熟悉,若让他整理的话,可能会存在一些比较大的歧义;另一方面,对于大部分IT负责人来说,文字组织不是他们所擅长的。考|试/大有些企业专门有一个稽核部门,crm管理系统主要负责公司流程的制定、考核,等等,是一个即懂文字组织,又懂企业流程的部门。泛普软件crm管理系统能够让他们来负责相关文档的整理工作,可能更加理想。
对于CRM项目来说,其主导部门是销售部门,同时质量与售后服务部门也在其中起到重要的作用。为此,企业在CRM项目实施前组建项目实施小组的时候,在条件允许的情况下,销售、质量、售后服务等关键部门,最好能够多派一些员工参加。
如笔者以前在为一家培训企业实施CRM项目。那时候,他们的老总以前也接触过CRM项目的实施工作,所以对这方面比较熟悉。在安排项目组成员的时候,除了财务部门实在派不出多余的人员外,其他部门都有两个员工来负责整个项目。考|试/大后来,他们销售部门有个业务员离职了。但是,因为有另一个业务员仍然全程参与了这个CRM项目,所以,其可以非常轻松的接替他的位置,进行后续的工作。从而基本上对于这个CRM项目没有多大的影响。
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