微信CRM明确业务目标、实现周期和预期收益等内容
CRM系统的实施必须要有明确远景规划和近期实现目标。制定规划与目标时,既要考虑企业内部的现状和实际管理水平,同时也要看到外部市场对企业的要求与挑战。有了明确的规划和目标,接下来需要考虑这一目标是否符合企业的长远发展计划,是否已得到企业内部各层人员的认同。企业各层人员都能够认同这个长远规划和目标,并为这一目标做好相应的准备。作为微信CRM系统项目的负责人,必须将已经形成并得到企业内部一致认同的明确的远景规划和近期实现目标落实成文字,泛普软件明确业务目标、实现周期和预期收益等内容,作为实施进程中的目标和方向,同时也是在项目实施完成后评估项目成功的重要衡量标准。
1 高层管理者的理解与支持
缺乏管理者支持与承诺会对项目实施带来很大的负面影响,甚至可以使项目在启动时就已经举步维艰了。要得到管理者的支持与承诺首先要求管理者必须对项目有相当的参与程度,进而能够对项目实施有一定理解。
2 让业务来驱动项目的实施
CRM系统是为了建立一套以客户为中心的销售服务体系,因此CRM系统的实施应当是以业务过程来驱动的。注意任何一套CRM系统在对企业进行实施时都要做一定程度上的配置修改与调整,不应为了单纯适应软件限制而全盘放弃企业有特点有优势的流程处理。
3 有效地控制变更
项目实施不可避免地会使业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整。新系统的实施还需要考虑对业务用户的各种培训,以及为配合新流程的相应的外部管理规定的制定等内容,这些内容都可以列入到变更管理的范围之中。
4 建立项目实施组织结构
项目组成员会由企业内部成员和外部的实施伙伴共同组成。内部人员主要是企业高层领导、相关实施部门的业务骨干和IT技术人员。业务骨干的挑选要十分谨慎,他们应当真正熟悉企业目前的运作,并对流程具备一定的发言权和权威性,必须全职、全程地参与项目工作。
5 明确奖惩制度
CRM实施过程中会发生人员流动,也会出现工作人员的效率不高、情绪不积极等情况。微信crm管理系统针对上述情况,要求项目组在建立项目小组和人员定位时,一定要在企业内部达成共识,防止在项目实施其间对人员的随意抽调。同时,还必须对项目组成员的职责分工有明确定义,泛普软件-微信crm管理系统将每项任务落实到人,明确对个人的考核目标,对优秀人员予以奖励,不能完成任务的予以处罚。
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