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项目进度软件的主要功能和特征是什么?

2018-05-26 15:24:18    来源:泛普软件 · dmq

   一、项目管理软件的发展与现状

  项目管理软件应用, 起初主要体现在国防和 土木建筑工程上。20世纪 80年代开始, 随着个 人计算机的发展, 工程项目管理软件的应用也飞 速前进, 各种用于工程项目管理的软件不断出 现。在当时, 我国项目管理软件的发展主要依靠 高校的科研项目推动, 但是在市场推广和维护升 级方面力度不够, 总体发展较慢。 20世纪 90年代以来, 国内的工程项目管理 者意识到项目管理软件的特点和作用, 许多建设 单位开始引进项目管理软件和项目管理的思路方 法, 大大提高了国内项目管理软件应用的精确 性、经济性、简洁性、迅速性、可维护性和可更 改性, 以及处理复杂问题的能力, 有力地促进了 项目管理的应用研究和进一步的推广。 经过近 30年的发展, 各种软件在市场经济的 大环境下, 有的被淘汰, 而有的则大范围地被使用 和推广, 为工程项目的管理起到很好的辅助作用。 通过实践, 形成了应用项目管理软件的基本 步骤: 先整理工程项目的历史数据 ( 标书、合 同、定额库、项目月报等 ), 编制项目编码、材 料库、价格库, 接着规划组织形式、项目编码、 标准工作包、各类报表、监测与追踪办法等。

  二、项目管理软件的主要功能

  当前常用项目管理软件的功能可以总结和归纳为以下几个方面: 预算与成本控制, 跟踪资源 应用和计算进度计划的日程表功能, 用于发送项 目信息的电子邮件功能, 直观表现的图形功能 (甘特图、网络图 ), 导入和导出资料的功能, 同 时跟踪管理大型项目的多个项目和子项目的功 能, 绘制各类报表功能, 资源的管理与配置功 能, 工作计划制订、分解和调整功能, 实时监测 和跟踪进程、资源和费用的功能, 对进度的安排 功能, 信息的保密功能, 信息的排序和筛选功 能, 假设分析 (挣值分析等 ) 的功能等。

 

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  三、项目进度管理软件的特征

  项目进度管理软件, 即总承包商按照合同 约定, 承担工程项目的设计、采购、施工、试运 行等工作, 并对所承包项目的质量、安全、工期、造价全面负责的一种工程总承包模式。

  项目进度管理软件的特征主要体现在以下 几个方面:

  ( 1) 业主将设计、采购、施工和试运行工作 全部委托给总承包商, 由总承包商负责组 织 实施。

  ( 2) 业主只负责整体、原则、目标的管理和 控制。可以自行组建管理机构, 也可以委托专业 的项目管理公司代表业主对项目进行上述管理和 控制。

  ( 3) 业主只与总承包商签订工程总承包合 同, 总承包商可以把部分设计、采购、施工或试 运行服务工作委托给分包商完成。

  ( 4) 分包商只与总承包商签订分包合同; 分 包商的全部工作由总承包商对业主负责。总承包 商承担更多责任和更大风险的同时, 也有更多获 利的机会。

  ( 5) 总承包商拥有较大的管理权限, 能更好 地发挥主观能动性, 充分运用其管理经验, 为业 主和承包商自身创造更多的效益。

 

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  四、项目进度管理软件进度管理

  凡事预则立, 不预则废 , 对于一般项目, 都要制订一个周密、正确、可行的计划, 并且要 在项目的实施过程坚持按照计划进行。从古至 今, 在建筑工程等项目的管理中, 对于进度计划 的制订都极为重视。在当今的 EPC工程总承包项 目中, 进度计划和进度管理更为重要。

  与采用常规总承包模式的项目相比, EPC工 程总承包项目在进度管理方面有以下优势:

  ( 1) 在主体设计方案确定以后, 总承包商就 可以根据设计工作的进展程度, 开始对已完成设 计的部分工程进行施工和相应的设备采购工作, 通过利用项目各阶段的合理搭接时间, 缩短项目 总工期。

  ( 2) 总承包商可以对设计、采购、施工进 行全面的计划与管理, 根据 EPC 设计龙头的 计划安排, 确定采购、施工的计划, 进而做出 总体计划, 并根据现有可调配资源进行优化, 在保证各自合理周期的前提下, 缩短计划总 工期。

  ( 3) 由于设计、采购、施工都由同一家总承包商管理, 因此三者之间的联系更紧密, 协调也 更便利, 总承包商通过全面的计划管理, 可以更 好地保证进度计划和工期目标的实现。

  ( 4) 总承包商具有更大的权限, 能更多地调 动资源, 从而在保证进度目标的同时, 节省更多 的资源和协调费用, 具有更好的经济性。

  ( 5) 由于总工期的缩短和资源、协调费用的 降低, 总承包管理具有更好的抗风险能力。 由上可知, 项目进度管理软件进度管理较 之常规的总承包项目管理有较大优势, 但由于环 节的增多、管理面的加大以及协调内容的增加, 项目进度管理软件进度管理需要涉及更多的数 据, 需要更实时的动态调整, 因此也必须掌握充 分的信息, 特别是一些与项目的设计和施工单位 相关的信息, 这也无疑对现行的项目管理信息平 台提出了更高要求。

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