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城建档案管理系统

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   所谓城建档案管理,就是对城市建设过程中的各种工程的档案 的归纳与整理,以便于 日后有关部门以及施工部门进行查阅。城建 档案管理伴随着我国城市化建设,尤其是在近些年来,城建档案管 理得到不断完善,目前,城建档案管理已经延伸到城市管理的各个 领域,在城市管理的不同方面起着重要作用。在现代化的过程中,城建档案管理势必也要跟随城市建设步伐 。在看到我国城建档案管 理取得进步的同时,也要重视其中的问题,找到相应的解决措施。

  一、 城建档案管理存在的问题

  根据当前城建档案管理的实际情况来看,城建档案管理存在的 问题较多,具体而言,主要包括以下几点:

  1.档案信息化滞后,尚未形成一个较为完善的信息化的城建档 案管理体系 。

  目前,城建档案管理不断发展,但是城建档案管理的信息化程 度不够高,没有进行足够 的城建档案管理信息投入,信息网络较 为滞后。城建档案管理是一个系统化的,全面化的过程,只有形成 一 个系统化的体系,才能更好的对档案进行归类,管理。互联网时 代,应该充分有效的利用互联网这个媒介。同时,在我国 目前网络 硬件投入滞后,信息发展缓慢,城建档案管理没有与互联网以及信 息网更好的结合,这也是城建档案信息化滞后的重要原因之一。

  2.对城建档案管理的执法力度不够,一些法律不够完善。

  目前,我国形成了一套较为健全的法律体系,也逐步向法治化 国家迈进,但是在城建档案管理方面的法律却不够完善,法律是 正义的象征,是强制性的体现。城建档案管理需要强制理进行不断 约束,需要明确的法律体系进行管理。所以,在城建管理档案管理 中,由于法律的规定力度不够,经常会出现档案管理人员懈怠,不 负责任的现象,这就很难确保城建档案管理的准确性与效率性,因 此,在城建归档管理的法律层面上有待提高。

  3.城建档案管理人员的专业水平还有待提高。

  城建档案管理的发展伴随着我 国近年来城镇化建设的水平。但 是对于档案管理方面 的人员的专业水平来说,还有很大的提升空 间。在我 国高校中,对于档案管理等方面的专业化教程还不够完善,因此,在城建档案管理人员的招收中,管理人员的专业化水平 还不够高,对于一些档案归档整理的知识还不够具体全面,所 以在 实际的操纵中不能行成一个较为完整的体系,这就严重影响了城建档案管理的效率 。

  当然,除了以上提到的几点以外,城建档案管理中存在的问题 还有很多,比如管理方式比较落后,对新技术的应用不足等,这些 问题都影响着当前城建档案管理的发展。

城建档案管理软件数据库示意图

  二、城建基建档案管理系统中对问题的解决措施

  第一,政府层面要加大对城建档案管理的投入力度,加强资金 投入与信息支持。政府应重视城建档案管理的作用,并加强硬件投 入。根据信息化建设需要,利用现有现代化办公设施 ,逐步搭建档 案资源流转、利用平台,缩短档案资源归档的周期,提高城建档案 的准确性、时效性及利用率。这就要求政府加大资金投入的力度,

  只有实现资金的供给,才能将资源流转进行源源不断供给。

  同时,政府要积极进行软件及系统开发。对横向和纵向的档案 信息管理实施分步开发,优先满足小区域既有档案资源的信息化需 求,并兼顾大区域信息化开发的过渡,同时,统筹规划大区域信息 化系统的研发,为整体城建档案管理信息化提供有力支持。

  第二,立法,司法机关要加强法律 的建设与执行,形成一套较 为完整的法律体系,以确保城建归档的规范化,强制性。结合我国 根本大法以及相关法律体系,制定具体的法规与条例,对于城建归 档问题进行管理与约束,这样就更有利的确保了城建档案管理的准 确性与规范性 。结合 《某市城乡建设档案管理办法》,制订出实 施细则,明确权利义务,保障城建档案管理,为城建档案的行政执 法工作提供可靠的依据。

  第三,对城建档案管理人员定期进行培训,增强其专业知识。

  对内设置专门的培训机构,对城建归档人员进行定期培训,加强城 建档案信息化管理的宣传,利用各种渠道加强理念宣传;对管理人 员采用观摩、送培、参与信息系统研发及服务等手段,加大其参与 信息化建设的介入力度,切实加快观念的转变。

  同时,城建档案管理人员素质的提高离不开高校对此类专业人 员的培养,各高校也应注重培养档案管理方面的人才,为城建档案 管理机构提供源源不断的人才,进一步提高档案管理员的素质,增 强城建档案的可靠性与规范性,以便更好的发挥出城建档案在城市 化进程中的作用。

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  结束语 :

  城建归档问题,有待完善与提高,对城市化进程进行更好的记 录,注重城建归档问题,寻找解决该问题的突破 口,并在城乡化不 断发展的同时,逐步进行城建归档问题的完善,全面提高城建归档 问题的效率与质量 ,极为重要,本文对城建归档 问题进行初步 了 解,探索城建归档管理中存在的问题,并分析出解决措施,对于基建档案管理系统的的发展起着十分重要的作用。因此对此类问题的探讨 极 为重要 。

发布:2010-05-24 16:46    编辑:泛普软件 · lj    [打印此页]    [关闭]